Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

  • несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
  • неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • опоздание на рабочее место;
  • несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
  • кража или порча имущества организации.

Работника, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности (т.е. имеет неснятый выговор или замечание), при повторном нарушении трудовой дисциплины можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно независимо от того, каким было первое взыскание, т.е. при повторном нарушении уволить можно как работника, имеющего выговор, так и работника, которому было объявлено замечание.

Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец)

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Рекомендуем прочесть:  Порядок действий при продаже квартиры по ипотеке

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Это нарушение трудового порядка, правил и норм поведения на рабочем месте, при этом не только при выполнении должностных обязанностей, которые повлекли за собой ущерб и потерю для предприятия. Характерным для трудового проступка являются причинно-следственные связи. Работнику должны быть проведены разъяснительные беседы о сути его проступка и последствии для компании.

В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.

Дисциплинарный проступок работника – наказание за дисциплинарный проступок

Помимо поощрений за хорошую добросовестную работу, работодатель имеет право применять и определенные наказания за нарушение дисциплины сотрудником. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления дисциплинарного взыскания

Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), так и в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт).

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

  • Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
  • Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
  • Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
  • Инструкция по охране труда.
  • Внутренние нормативные акты.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

  • дата и время составления;
  • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
  • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • ФИО и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Рекомендуем прочесть:  Штраф за отсутствие временной регистрации

Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

Обратите внимание

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

Важно

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Акт о совершении дисциплинарного проступка работником — образец 2018

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Трудовые отношения – это двухсторонние отношения сотрудника и нанимателя. При наеме на работу, новый труженик должен быть ознакомлен со сферой и широтой своих полномочий. С этой целью к каждой должности составляется должностная инструкция, об ознакомлении с которой новая штатная единица должна быть письменно подтвердить.

Если в компании существует определенный внутренний распорядок, при этом не нарушающий Кодекс Труда РФ, новый сотрудник должен быть с ним ознакомлен, как и с возможными изменениями в нем при дальнейшей работе. Если этого не сделано, вмять ему в дальнейшем нарушения трудовых обязательств будет сложно.

Что такое дисциплинарный проступок работника?

Это нарушение трудового порядка, правил и норм поведения на рабочем месте, при этом не только при выполнении должностных обязанностей, которые повлекли за собой ущерб и потерю для предприятия. Характерным для трудового проступка являются причинно-следственные связи. Работнику должны быть проведены разъяснительные беседы о сути его проступка и последствии для компании.

К действиям, что нарушают трудовые правила относят:

  • Систематическое игнорирование рабочего графика: самовольное отсутствие (прогулы) и отлучка с рабочего места, опоздания, частые перерывы на личные потребности;
  • Отказ от выполнения работы;
  • Отказ от прохождения медицинского освидетельствования и учебной программы, когда это является условием для допуска к работе;
  • Предоставление ложной информации и бумаг при трудоустройстве;
  • Присутствие на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • Аморальное поведение;
  • Разглашение должностной или коммерческой тайны.

Какие дисциплинарные взыскания можно применить к работнику за дисциплинарный проступок?

При обнаружении, какие дисциплинарные взыскания имеет право применить работодатель к провинившемуся за дисциплинарный проступок?

К проштрафившемуся труженику компания может применить такие меры:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение по статье с соответствующей записью в трудовую книжку;
  • Штраф – при материальной ответственности сотрудника или если в трудовом контракте приписаны штрафные санкции;
  • Возможна административная или уголовная ответственность на основании решения суда.

Перед принятием решения о наказании, компания обязана запросить письменное объяснение виновного. Запрос оформляется через акт. Работник должен подписать его получение и в указанные сроки предоставить объяснения. По ТК РФ на это предусмотрено два дня. Отказ от принятия акта и предоставления объяснений также рассматривается как нарушение трудовых норм и уклонение от ответственности.

На основании такого поведения сотрудника, предприятие может существенно утяжелить меру наказания. Отсутствие пояснений виновного, согласно Трудового Кодекса РФ, не является поводом для отмены наказания.

В какой срок со дня обнаружения проступка может быть применено дисциплинарное взыскание?

Период применения наказания составляет 30 календарных дней, без учета времени отсутствия виновного на рабочем месте и времени принятие решения.
После аудиторской, финансовой и другой проверки – не позднее 2-х дней.

Наказание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента его свершения. Решение о мере наказания выдается сотруднику не позднее трех дней с момента его вынесения в письменном виде под подпись. Его отказ от принятия уведомления оформляется актом.

Объяснение от работника совершившего дисциплинарный проступок

Пояснения по факту свершенного противоправного трудового действия провинившийся должен предоставить в течение двух дней в письменном виде.

Истребование объяснений труженика предшествуют две докладные:

  • Руководителя провинившегося;
  • Руководителя по кадрам.

Далее, оформляется акт запроса объяснения, в получении которого виновный должен расписаться.

Этот документ оформляется по факту выявления трудового правонарушения. Составляется руководителем подразделения, за которым закреплен нарушитель и кадровым руководителем.

Акт составляется на основании полученных объяснений от сотрудника и выводов специально созданной комиссии по расследованию инцидента. Форма акта не закреплена на законодательном уровне и составляется в свободной форме.

В ней указывается точно и подробно суть нарушения, свидетели, если есть, время и дата, место. Подписывается составляющими, виновным и третьими лицами, если они присутствовали на месте. Отказ от подписи в акте виновного на его легитимность не влияет. Акт фиксируется в соответствующем кадровом журнале.

Ответственность работников за совершение дисциплинарных проступков

Помимо общих форм наказания, для некоторых групп работников — госслужащих, военных, существуют иные варианты наказаний:

  • Распоряжение и запись в личном деле о неполном служебном соответствии;
  • Переаттестация;
  • Понижение в должности;
  • Перевод в другое ведомство с понижением;
  • Снятие квалификации.

Применение мер наказания возможно, только согласно законодательству РФ. Превышение этих мер несет ответственность уже их наложивших на виновного. Решение о наказании можно оспорить в судебном порядке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(7

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка образец

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Первое, что нужно сделать работодателю при обнаружении дисциплинарного проступка – это затребовать от работника письменную объяснительную (пункт 2 статьи 73 Трудового Кодекса Республики Казахстан).

Объяснительная от работника нужна для того, чтобы выяснить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка, а также степень вины работника, совершившего проступок.

Такая процедура дает возможность работнику выразить позицию по возникшей ситуации и разъяснить работодателю причины его действия или бездействия в конкретной ситуации, а работодателю – реально оценить ситуацию, и сделать вывод — применять либо не применять соответствующую меру дисциплинарного взыскания. Для затребования объяснений нужно направить работнику уведомление в письменном виде, в котором будет требование о предоставлении объяснений по поводу совершенного проступка.

Совет

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение рабочего или служащего.

До наложения взыскания должны быть затребованы письменные объяснения от нарушителя трудовой дисциплины.

Письменное объяснение работника

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Наложение дисциплинарного взыскания: оформление кадровых документов с учетом судебной практики

В противном случае не исключены досадные проигрыши дел в суде. В статье мы расскажем, как осуществить оформление кадровых документов при наложении дисциплинарного взыскания.

В материале рассматриваются следующие темы: Оформление кадровых документов: неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; Дисциплинарные взыскания: при каких обстоятельствах и в каком порядке могут применяться; Наложение дисциплинарного взыскания: споры по срокам и соблюдению процедуры.

Смотрите полное видео лекции Валентины МИТРОФАНОВОЙ по теме «Оформление кадровых документов с учетом судебной практики»:

Документальное оформление факта совершения работником повторного проступка

Предлагаем рассмотреть порядок оформления увольнения работника по данному основанию. Первое, что необходимо сделать специалисту по кадрам для правильного оформления увольнения работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, – это документально зафиксировать совершение повторного проступка (действие или бездействие).

В зависимости от того, какое именно нарушение допустил работник,на практике этот факт обычно оформляют: – докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи и т.п.

); – актом (например, при опоздании на работу или при отказе от прохождения медицинского обследования); – решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба); – указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе (при опоздании или раннем уходе).

Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), так и в совокупности (например, при опоздании сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт).

ЭТО ВАЖНО! При подсчете или суммировании дисциплинарных взысканий необходимо учитывать, что ни лишение премии, ни порицания, ни иные виды дисциплинарного воздействия, которые не предусмотрены Трудовым кодексом РБ (далее – ТК), не относятся к дисциплинарным взысканиям. Меры дисциплинарного взыскания Меры дисциплинарного взыскания определены ст.

Акт о совершении Работником дисциплинарного проступка (в соответствии с Трудовым Кодексом 2019 года)

Данный факт Работодателю следует зафиксировать Актом о совершении работником дисциплинарного проступка; своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать спорных ситуаций и иметь документы, подтверждающие факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на

Увольнение работника за длительный прогул

Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60 , на ваши вопросы ответит специалист отдела права .

Подробнее об услугах отдела «Трудовое право » Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания

Образец оформления приказа о выговоре работнику Если нарушитель трудовой дисциплины отказывается от предоставления письменных объяснений, составляется соответствующий акт.

В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее расследование.

Такое расследование, в частности, должно проводиться при несчастных случаях, явившихся следствием недисциплинированности сотрудника.

Обратите внимание

осуществляя возложенные на него должностные обязанности, [нарушил, не выполнил] [указать сущность нарушения, а именно нарушение требований законодательства, ЛНА, приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, а также должностных инструкций и функциональных обязанностей].

что согласно [Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.] является [нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением] . В соответствии с [статья Трудового кодекса, пункт ЛНА] [ФИО работника] следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному ст.

Правовой нормы в отечественном законодательстве в отношении дисциплины труда учащегося пока не существует. При рассмотрении проблем соблюдения учащимися дисциплины опираются на локальные акты образовательного учреждения.

Ответственность учащихся за соблюдение дисциплины возникает при совершении ими дисциплинарных проступков.

К ним относят: нарушение устава образовательного учреждения, хулиганство, жульничество, неуважительное отношение к взрослым, приводящее к неисполнению или ненадлежащему исполнению требований, предъявляемых к обучающимся. Следует отличать недисциплинарные поступки от дисциплинарных проступков.

Нарушения трудовой дисциплины и ответственность за них

Казалось бы, что такого особо страшного, если прийти на работу на минуту позже официального начала рабочего дня? А ведь на самом деле это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой серьезные меры взыскания. Давайте попробуем разобраться, в чем же заключается соблюдение трудовой дисциплины, какие проступки могут рассматриваться как ее нарушение и чем это грозит работнику. Нарушение трудовой дисциплины – определение и виды

Трудовая дисциплина – это обязательный для соблюдения всеми работниками предприятия (от руководства до рядовых сотрудников) комплекс правил поведения, принятых на предприятии (правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, корпоративная этика и так далее).

Расторгнуть трудовой договор с работником по пп.

«б» п. 6 ч. 1 ст.

Важно

81 ТК РФ — в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно появления его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, — можно только при соблюдении определенных условий.

А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами того, что работник находился в нетрезвом состоянии на работе. Первое, что нужно сделать, — это отстранить сотрудника от работы, как предписывает ст.

Какую дисциплинарную ответственность может нести работник

Трудовой кодекс разрешает работодателю привлекать работника, допустившего нарушение, к дисциплинарной ответственности. Но при этом Трудовой кодекс РФ четко регламентирует процедуру привлечения работников к такой ответственности. Взыскать — не взыскать Трудовой кодекс не требует, чтобы работодатель обязательно налагал на работника за каждый дисциплинарный проступок взыскание.

Все по кадрам

Также в этот раздел включены очень удобные таблицы по срокам в трудовом праве и кадровой работе, по составу документов для увольнений и переводов, по продолжительности отпусков, по случаям получения согласия работников и др.

Во втором разделе Вы найдете наиболее полный комплект документов, которые должен составлять сотрудник, отвечающий за кадры.

Это формы локальных нормативных актов, договоров с работниками, должностных инструкций, унифицированные формы первичной документации по учету кадров, рабочего времени, оплаты труда, неунифицированные формы приказов.

Сложности при увольнении за аморальный проступок

Спасибо.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

К нарушениям дисциплины труда можно отнести следующие проступки:

  • несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
  • неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • опоздание на рабочее место;
  • несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
  • кража или порча имущества организации.

В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

Для чего нужен этот документ?

Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является докладная записка. Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем приказа о дисциплинарном взыскании в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

Скачать

Кто его составляет?

Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

В нем следует указать:

  • дату, время, место составления документа;
  • вид документа (акт);
  • наименование организации;
  • должность и Ф.И.О. директора фирмы;
  • должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
  • должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
  • описание допущенного нарушения;
  • приложение (например, объяснительная записка работника).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия.

Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет).

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2019 года

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

  1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
  2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
  3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

К примеру,

  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

  • дату, время, место составления акта;
  • название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

  • должность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Образец заполнения протокола о грубом дисциплинарном проступке

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка

Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка

Образец заполнения протокола о грубом дисциплинарном проступке 

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.

В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.

Образец акта о дисциплинарном проступке можно скачать по ссылке: Акт об обнаружении дисциплинарного проступка — образец. О составлении акта в случае неявки работника на работу подробнее читайте в нашей статье Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

Совет

Если речь идет о грубом проступке военнослужащего, то образец заполненного протокола о грубом проступке можно скачать здесь: Протокол о грубом дисциплинарном проступке — образец.

Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв.

Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка 

При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:

  • дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
  • кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
  • обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
  • описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.). 

Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи. 

ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка 

В судебной практике выявлены следующие особенности относительно составления и значения актов о совершении дисциплинарных проступков:

  • фиксация прогула посредством актов надлежащим образом подтверждает отсутствие сотрудника на работе (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2017 по делу № 33-24791/2017);

Дисциплинарное взыскание: как наказать провинившегося сотрудника? | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

Сотрудники организации обязаны нести ответственность за нарушения или причинение ущерба компании. Проверьте, правильно ли вы применяете дисциплинарное взыскание.

Что такое дисциплинарное взыскание

После совершения проступков сотрудниками или по причине ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей руководитель вправе применить наказания, предусмотренные ТК. На работника накладывают взыскание, выбирая только одну меру из предусмотренных Трудовым Кодексом.

Скачайте документы по теме

Наказание является необходимым для соблюдения дисциплины. Любое взыскание, примененное на незаконных основаниях, может обжаловаться в судебном порядке. Поэтому внимательно изучайте причины и обстоятельства, а только затем решайте, рационально ли применение дисциплинарного взыскания к работнику или нет.

За неисполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей вы вправе делать выговор, замечание. Повлиять на некоторых людей получается только с помощью увольнения. Но учитывайте, что нестабильность кадрового состава негативно отражается на производительности труда, репутации компании, настроении коллектива.

К дисциплинарным взысканиям за нарушение приводит:

  • невыполнение или недобросовестное исполнение специалистом его работы;
  • совершение действий, не разрешенных регламентирующими документами организации;
  • нарушение пунктов должностной инструкции;
  • несоблюдение дисциплины, в том числе неоднократные опоздания или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В Трудовом Кодексе не отражено, какие причины считаются уважительными, поэтому решайте этот вопрос самостоятельно. Кадровая и судебная практика показывает, что к их числу нужно относить отсутствие материалов или оборудования для работы, болезнь, нарушение условий со стороны руководителя.

Если вы сочтете причину проступка уважительной, не выносите замечание. При отсутствии оснований, объясняющий действия сотрудника, составляйте приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Обязательно попросите работника расписаться в документе, чтобы подтвердить факт того, что он был ознакомлен с ним. При отказе ставить подпись, составляйте акт.

Акт об отказе сотрудника подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Требуйте от провинившегося сотрудника письменные объяснения, не нарушайте порядок применения дисциплинарных взысканий. Он должен написать записку в течение двух рабочих дней с момента получения требования. В объяснительной человек перечисляет доказательства невиновности или указывает уважительные причины.

Особенности наложения дисциплинарного взыскания

Чтобы компания нормально функционировала, давала ожидаемые результаты, поддерживайте дисциплину. Если работник ее нарушает и остается безнаказанным, происходит цепная реакция.

Начальным наказанием является предупреждение, воспитательная беседа. Если такая мера не действует, применяйте более серьезные взыскания, стимулирующие работника держаться в рамках дозволенного. Опирайтесь на ст.

192 ТК РФ, учитывайте особенности использования мер для разных категорий лиц.

Наказание работника

Дисциплинарное взыскание к работнику применяется, если установлен факт нарушений: ненадлежащее выполнение функций или их невыполнение, несоблюдение рабочего графика, дисциплины, игнорирование требований об обучении, прохождении медицинского осмотра, имущественные преступления. Возможные последствия — увольнение, выговор или строгий выговор, замечание. О том, как наказать работника за грубость коллегам и клиентам, читайте в журнале «Кадровое дело».

Ответственность военнослужащего

Военные обязаны соблюдать предписанные правила, за нарушение которых предусмотрены санкции, описанные в нормативных актах. Привлекайте к ответственности в отведенные законом сроки и при наличии оснований.

Главным документом, регулирующим права и обязанности военнослужащих, считается Закон под №76 от 1998 года.

Опираясь на него, применение дисциплинарного взыскания возможно не только для контрактников или военных-срочников, но и для гражданских лиц, призванных на сборы.

В зависимости от тяжести нарушения в отношении военного применяются нормы Уголовного или Административного Кодекса. За игнорирование устава виновник привлекается к дисциплинарной ответственности. Если отмечается состав административного правонарушения, используются строгие меры. При оформлении санкций учитывайте не только нормы АК, но и Закон под №76.

Дисциплинарное взыскание применяется за грубые нарушения, умышленное причинение вреда или невыполнение обязанностей. Если проступок совершен по неосторожности или относится к незначительным, серьезные взыскания не полагаются. Составить служебную записку о невыполнении трудовых обязанностей вы можете вместе с журналом «Кадровое дело».

При установлении факта нарушения, военный получает выговор или строгий выговор, лишается нагрудного значка или увольнения, списывается со службы до окончания действия контракта. В некоторых случаях возможно предупреждение, понижение в должности, отчисление из учебного заведения, со сборов. В сложных ситуациях полагается дисциплинарный арест на 45 суток или дольше.

Наложение санкций на государственного гражданского служащего

Дисциплинарное взыскание может быть применено к государственным служащим по общему принципу, но с некоторыми поправками. ТК РФ учитывает Закон о государственной службе под № 79-ФЗ, предусматривающий увеличение мер ответственности в несколько раз, так как статус государственного исполнителя требует соблюдения ограничений и запретов, антикоррупционного законодательства.

Статья 57 Федерального закона описывает несколько типов дисциплинарных взысканий, налагающихся на государственных служащих. К ним относится выговор, замечание, увольнение и предупреждение.

Причиной наказания является не только опоздание или прогул, но и невыполнение должностных обязанностей или ненадлежащее их осуществление.

Обратите внимание

Единственное условие — все обязанности лица предварительно фиксируются в должностной инструкции и согласовываются с наемным сотрудником под подпись.

Самым серьезным дисциплинарным взысканием считается увольнение, применяемое в случаях, установленных законодательством (ст. 37 Закона под N 79-ФЗ). Прекращение трудовых отношений возможно при регулярном невыполнении должностных обязательств без уважительных причин, однократном грубом нарушении, принятии необоснованного решения и т.д.

Скачайте документы по теме

Порядок дисциплинарного взыскания

Привлечение к дисциплинарному взысканию — последовательная процедура, состоящая из нескольких этапов. К ним относятся:

  • Подготовка документа, фиксирующего обнаружение проступка (докладная, акт, пр.).
  • Составление письменного объяснения работником с указаниями причины поступка.
  • Если руководитель получает отказ, работник не предоставляет объяснительную записку в течение 2 суток, фиксируйте факт посредством специального акта.
  • Вынос решения о виновности.
  • Выбор меры наказания в отношении работника, который совершил проступок.
  • Подготовка приказа на вынесение и исполнение наказания.

Уделяйте внимание составлению приказа о наказании, не нарушайте порядок дисциплинарного взыскания.

Включайте в документ информацию о работнике, в том числе его должность, место работы, а также факт нарушения со ссылкой на нормативные акты, описание нарушения, вид взыскания, основания.

Готовый приказ давайте для ознакомления сотруднику, который обязан подписать его в течение трех рабочих дней.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Наказание действует до момента снятия, которое может быть в результате увольнения сотрудника. Снятию подлежит замечание или выговор, но при условии продолжения трудовых отношений согласно 194 статье ТК РФ: автоматически через год или досрочно.

Поскольку решение принимает наниматель, досрочное снятие санкции согласовывается с руководством, после чего подготавливается приказ. Автоматическое освобождение от дисциплинарного взыскания происходит без документального оформления, поэтому вам не нужно подготавливать отдельный приказ. Если сотрудник совершил повторное нарушение, вы можете использовать то же взыскание, что и в прошлый раз.

Скачать приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Согласно статье 81 ТК, при выявлении повторного проступка до окончания действия санкции вы имеете право уволить сотрудника. Во время действия наказания руководитель организации может лишить работника поощрительных выплат при условии, что это предусмотрено локальными нормативными актами учреждения. Сотрудник вправе обжаловать меры в трудовой инспекции, суде.

Вывод

Дисциплинарное взыскание применяется к работнику только при нарушениях. Руководитель не может наказывать персонал в случаях, не установленных законом. Своевременно отслеживайте поправки в Трудовом Кодексе, чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов.

Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника

Примеры дисциплинарных проступков – акт о совершении дисциплинарного проступка

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников.

Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв.

Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ.

Важно

Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

  • объяснительная записка;
  • докладная записка;
  • акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Совет

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст.

193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника.

В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления.

Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.

Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).

Обратите внимание

При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).

Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).

Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Необходимо помнить, что ни приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ни приказ о снятии дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Пример 1

Оформление объяснительной записки

Пример 2

Оформление докладной записки

Пример 3

Оформление акта

Пример 4

Пример 5

Лариса Вялова — к.и.н., доцент РГГУ, эксперт журнала «»

Ссылка на основную публикацию