Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Нужно ли наказывать работника официально или достаточно устного предупреждения? ТК РФ законодательно определяет виды наказаний, однако это вопрос все равно важен для работодателя.

Идеальных предприятий не бывает. Крупная холдинговая компания и крошечное индивидуальное предприятие сталкиваются с одними и теми же проблемами: подбор кадров, трудовая дисциплина и способы ее контроля, увольнения.

Практика показывает, что обойтись без дисциплинарных наказаний невозможно. Несмотря на то, что каждый случай индивидуален, есть определенные законодательством критерии, полагаясь на которые руководитель вправе воздействовать на подчиненного.

Обратите внимание

Взыскание – наказание, которое определяется человеку (не зависимо от статуса) за невыполнение непосредственных трудовых обязанностей. Главное – собрать документы, подтверждающие нарушение, иначе приказ легко будет опротестовать в комиссии по трудовым спорам или суде.

Существуют три вида взысканий, определенных ст. 192 ТК РФ – замечание, выговор, увольнение по статье.

Замечаниесамая простая из форм наказаний. Его выносят, когда проступок не стал причиной катастрофы: опоздание на работу, неисполнение обязанностей, прописанных в инструкции, отказ выполнить устное распоряжение руководителя.

Рассмотрим конкретный пример. Рабочий ушел домой на 2 часа раньше установленного времени, и руководитель принял решение вынести ему замечание. Что необходимо сделать в этом случае?

  1. Зафиксировать факт ухода в акте.
  2. Заверить акт подписью двух свидетелей.
  3. При наличии на предприятии электронного контроля входа/выхода предоставить данные.
  4. Взять объяснительную с работника (либо подготовить акт об отказе в даче объяснений).
  5. Выпустить директиву.
  6. Ознакомить виновного с документом.
  7. Подшить в дело.

Алгоритм подготовки приказа на выговор аналогичный. А вот с увольнением ситуация иная. Если наказанием является увольнение сотрудника, то оформляется это документом о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) по форме Т-8.

Депремирование – слово, где приставка «де» образует существительное с обратным значением – отсутствие премирования. В ТК РФ нет статьи, разрешающей лишать работника премии, однако существуют виды наказания (замечание, выговор, увольнение), которые подразумевают снижение либо полностью лишение премии сотрудника.

Чаще в положении о премировании работников организации указывается, что сотрудник, при наложении на него наказания, может быть лишен премии. % премии устанавливается непосредственным руководителем при вынесении замечания, при наложении выговора премия может быть сведена к нулю.

На основании положения о премировании работник предприятия может лишиться премии без вынесения наказания, за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Предприятие не имеет права выпускать приказ о наложении штрафа на сотрудника. В ст. 192 ТК РФ определены виды проступков и другие варианты недопустимы.

Читайте так же:   Компенсация морального ущерба: как его оценить

Чем отличаются

Виды наказаний зависят от степени тяжести проступка. Какое наказание установить специалисту, определяет вышестоящий него по должности. Курение в неотведенном месте – один вариант, а бездействия, повлекшие хищение материальных ценностей – другой.

Увольнение – наиболее строгий вид дисциплинарного взыскания. Для него необходимы веские основания. Например:

  1. Неоднократное нарушение трудовых обязанностей без уважительных причин (прогуливает каждый месяц, некачественно проводит планово-предупредительные ремонты оборудования).
  2. Однократное грубое нарушение (прогулял несколько рабочих дней подряд, хищение).
  3. Повторные грубые нарушения.

Порядок составления:

  • составить акт о проступке за подписью двух свидетелей;
  • проверить инструкцию, в которой содержится обязанность работника выполнять то, что он нарушил (с ней человек должен быть ознакомлен и им подписан);
  • направить сотруднику письменное требование дать объяснение в течение двух рабочих дней (если отказывается написать объяснение, составить акт);
  • проверить факты;
  • попросить непосредственного начальника написать докладную руководителю, где указать суть нарушения, его последствия, указать имеющиеся ранее дисциплинарные взыскания;
  • направить пакет документов руководителю для принятия решения.

Решение «уволить» ведет к составлению приказа о расторжении трудовых отношений по форме Т-8 на основании п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ (если действует профсоюзная организация, так же необходимо ее решение). Документ подписывается руководителем, с ним знакомится работник в течение трех дней, затем запись вносится в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, журнал кадрового учета.

Можно ли обойтись без приказов

Практика показывает – нет. Успех предприятия напрямую зависит от дисциплины труда. В Трудовом Кодексе в статье 21 даны общие правила и права сотрудников, а в разделе 8 вопросы подчинения рассмотрены подробно.

Для продуктивной работы необходимо, чтобы человек добросовестно выполнял свои обязанности и осознавал, что его ошибки, недисциплинированность, безответственность приводят к убыткам и травмам.

Работники не всегда принимают устные замечания руководителя, поэтому эффективным методом влияния становится письменное вынесение дисциплинарного взыскания.

Порядок оформления и хранения

На больших предприятиях делопроизводством заведует канцелярия, в организациях поменьше – секретарь, в небольших – обязанность возлагается на любого, кто в состоянии содержать в порядке номенклатуру дел. Но знания о том, как готовить приказ, необходимы всем.

Разработан алгоритм подготовки приказов.

  1. Подтвердить документально факт нарушения рудовой дисциплины. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя или акт. Например, на производстве наладчик во время не произвел ремонт вверенного ему оборудования, что привело к простою и о чем начальник излагает письменно. Распространенный вариант – появление на работе с признаками алкогольного опьянения. В таком случае составляется акт в присутствии 2 человек, которые подтверждают данный факт письменно.
  2. Взять у сотрудника объяснительную записку. В письменной форме работник излагает суть проблемы, описывая по какой причине произошел инцидент. Обязательно в конце объяснительной ставится дата, подпись.
  3. В случае отказа писать объяснительную, составляется акт об отказе в даче объяснений. Присутствие двух свидетелей и их подписи – обязательны. Нежелание сотрудника писать объяснительную не исключает наложение дисциплинарного взыскания.
  4. Создание документа о вынесении дисциплинарного взыскания.

Во внешней атрибутике никаких различий не будет. Главное – суть. В преамбуле деловым стилем описывается сложившаяся ситуация.

Пример 1: 25 мая 2018 года грузчик Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте в течение всей рабочей смены с 08:00 до 17:00. Документов, подтверждающих уважительность причины своего отсутствия, не предоставил.

Пример 2: 26 мая 2018 года в цехе произошла поломка оборудования – перегорела электропанель станка. В ходе проведенного расследования выяснилось, что во время мойки оборудования аппаратчик Петров П.П. допустил попадание воды на панель управления.

Пример 3: на основании вышеизложенного, приказываю: за нарушение трудовой дисциплины, а именно, прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте 25 мая 2018 года с 08:00 до 17:00 грузчику Иванову И.И. объявить замечание/выговор.

Пример 4: приказываю: за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей – пп. (указать пункты Должностной/Профессиональной инструкций), а именно: (вписать формулировку тех обязанностей, которые нарушил работник), аппаратчику Петрову П.П. объявить замечание/выговор.

Последним пунктом определяется человек, который ознакомит работника с документом под роспись. Чаще – это непосредственный начальник.

Далее указываются все основания, послужившие поводом для наказания: служебные/докладные записки, акты о расследовании, заявления, объяснительная виноватого. Рядом с документом указывается дата составления.

Основание:

Читайте так же:   Замечание как дисциплинарное взыскание

  • проект (должность + Ф.И.О.) от (указать дату);
  • акты об отсутствии работника на рабочем месте от (указать дату);
  • объяснительная виновного от (указать дату).

Приказ о предупреждении сотрудника выносить можно, если это подкреплено отдельным указом. В частности, на основании ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 №1-ФКЗ, к судье может применяться дисциплинарное взыскание в виде предупреждения. Документы для приказа собираются согласно правилам.

Кто подписывает

Все приказы по предприятию подписываются директором. Но прежде чем документ попадет на стол руководителю, он визируется у заинтересованных лиц. Визы согласования определяются юристом, и он же является визированным лицом, который проверяет документ на правильность составления, на достоверность указанных статей ТК РФ.

Замечания юриста нельзя игнорировать, потому что в случае спорных вопросов именно он представляет интересы организации в суде.

После всех подписей обязательно вводится строчка: «С приказом ознакомлен:_______»,  где виновный ставит подпись. На ознакомление сотрудника дается 3 рабочих дня. Это важный момент.

Важно

Если в этот период вы не успели познакомить человека с вынесенным ему наказанием, он вправе обратиться в суд. Если взыскание выпущено спустя месяц после выявленного инцидента, оно не имеет силу и может быть оспорено.

Например, человек свершил проступок 1 мая. На сбор доказательств, выпуск приказа, визирование дается 30 дней, то есть последняя допустимая дата регистрация – не позднее 1 июня.

Для приказов по наказанию заводится журнал и папка, куда подшиваются оригиналы. Приказы о вынесении дисциплинарного взыскания хранятся в закрытом месте, доступ к которому ограничен (срок хранения в архиве – 75 лет).

Первый экземпляр не выдается никому, исключительный случай – необходимость взять его на судебное заседание. Тогда делается копия, подшивается на место оригинала, в журнал вносится фамилия человека, взявшего документ. По возвращению делается отметка о возврате.

Многих пугает необходимость сбора документов. Однако если на предприятии существует база шаблонов – акты о прогуле, опьянении, расследовании – подготовить приказ о наказании не составит труда. Но не стоит забывать, что всякое наказание должно соответствовать тяжести совершенного проступка и применяться с учетом обстоятельств и отношения к труду работника.

О том, как наказать работника по закону, можно узнать из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании за опоздание?

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

На всех трудовых местах действует дисциплина, которую все работники обязаны соблюдать. Дисциплина делает трудовой коллектив сплоченным, повышает производительность труда.

Любые нарушения дисциплины работником негативно отражаются на трудовом процессе. В целях пресечения и предупреждения новых правонарушений виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности. Юридическим документом, на основании которого сотрудник наказан, является приказ либо распоряжение руководителя организации.

Кто делает приказы о дисциплинарном взыскании?

Трудовым Кодексом РФ не определен круг должностных лиц, отвечающих за издание документов о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников.

Как показывает практика, чаще всего они ложатся на исполнение работниками кадровых органов. Тем не менее, распоряжение о наложении на сотрудника наказания в праве сделать начальник любого отдела или службы.

В любом случае, исполнитель согласовывает его с заинтересованными лицами, после чего передает на подпись начальнику учреждения.

Ознакомление с документом о дисциплинарном взыскании полностью ложится на исполнителя. По общему правилу срок ознакомления работника с приказом равен трем дням.

Нарушением дисциплины является опоздание сотрудника на работу. Опоздание – это не явка на работу в строго установленное время. Чтобы наказать опоздавшего работника, нужно составить приказ о дисциплинарном взыскании. Его форма – письменная.

Такой документ должен содержать:

  • Наименование организации;
  • Место ее нахождения – город;
  • Регистрационный номер документа и дата издания;
  • Описательная часть: излагаются все обстоятельства произошедшего: Ф.И.О кто нарушил, должность виновного, число, время, на сколько опоздал;
  • Результативная часть: прописывается вид наказания;
  • Закрепление должностного лица, на которого ложится контроль за исполнением распоряжения;
  • Подпись работодателя;
  • Лист согласования со всеми заинтересованными лицами: в обязательном порядке заместитель, курирующий вопросы кадров и начальник кадрового подразделения;
  • Подпись лица, в отношении которого издан документ.

Вид наказания за опоздание определяет руководитель по своему усмотрению с учетом всех обстоятельств и характеристики работника, совершившего проступок. Например, за опоздание впервые объявить замечание, а если нарушение носит систематический характер и работник неоднократно был предупрежден, то руководитель может наложить и выговор. Увольнение за опоздание не допускается.

Наиболее частым основанием наказания работников является недобросовестное исполнение своих обязанностей. При таком основании работодатель издает указ об ответственности за нарушение должностной инструкции, где прописывает конкретный пункт, который был нарушен.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец 2018

Унифицированного бланка распорядительного документа об объявлении замечания не существует. Несмотря на это, приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания должен содержать все вышеуказанные атрибуты.

Документ начинает иметь юридическую силу после его подписания директором фирмы и присвоения регистрационного номера и проставления даты в канцелярии. Ознакомление работника с документом строго обязательно, в случае его отказа составляется акт.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора ничем кроме прописанного вида наказания не отличается от приказа об объявлении замечания.

Приказ о дисциплинарном взыскании — увольнение за прогул

Вынесение дисциплинарного взыскания – увольнения за прогул должно осуществляться в соответствии с требованиями Закона. Обязательно наличие письменной объяснительной от работодателя, акта отказа дать объяснение (при отказе), акта отсутствия на рабочем месте. За прогул может быть вынесен либо документ об увольнении либо о наказании, в то время как за опоздание уволить нельзя.

Помимо всех реквизитов, распоряжение об увольнении за прогул должен содержать в основаниях все оформленные документы: акты, справки, объяснительные.
Наказать работника за совершенный проступок нужно в течение месяца с момента получения информации о нем.

Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Если сотрудник не желает подписывать изданный документ, то работник кадрового подразделения должен составить акт об отказеподписать распоряжение об ответственности. Данный акт основан на показаниях свидетелей, их должно быть не менее трех.

При несогласии с вынесением наказания работник имеет право обратиться к руководителю вышестоящего органа с просьбой провести служебную проверку по факту привлечения. Цель проверки – определить законность наложения на сотрудника взыскания.

Исковое заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Когда все способы на местном уровне использованы и должного результата не принесли, наказанный вынужден обратиться за помощью в суд. Для восстановления социальной справедливости работник подает в суд иск об отмене решения о наказании.

В иске необходимо прописать, с чем именно не согласен трудящийся: например, с оценкой содеянного, нарушен срок или процедура привлечения к ответственности.

Как показывает судебная практика, при нарушении процедуры наказания, сроков решение о наказании отменяется со всеми правовыми последствиями.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Приказ о дисциплинарном взыскании

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).

Совет

Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным. (например, при отсутствии необходимых материалов, нетрудоспособности).

Статья 192 Трудового Кодекса РФ дает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям. 

Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания, которые оговариваются отдельными нормативными актами.

В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Обратите внимание

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Данный приказ должен содержать следующие реквизиты:

  • факт (вид) нарушения трудовой дисциплины,
  • время его совершения или обнаружения,
  • документы, послужившие основой для издания приказа,
  • вид взыскания.

Проект приказа визируется непосредственным руководителем работника, совершившего дисциплинарный проступок, руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы.

Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о снятии дисциплинарного взыскания.

В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.

При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.

Важно

Теоретически взыскание может быть снято в любой момент в течении года со для его наложения, но на практике целесообразно снимать взыскание не раньше полугода.

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:

  • причина снятия дисциплинарного взыскания,
  • номер и дата приказа о наложении взыскания
  • основания снятия взыскания

Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию.

Обычно приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. На практике также целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

Приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Итоги

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Совет

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка.

Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения.

Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.  

Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.

Тип дисциплинарного наказания

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно  принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Обратите внимание

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего  проступка.

Образцы объяснительных:

  • Объяснительная по причине опоздания.
  • Объяснительная по причине прогула.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

  • В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
  • В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
  • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Какие документы нужно приложить к приказу?

Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

  • докладная записка руководителя подразделения;
  • акт;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документы, в которых отражена уважительная причина.

Здесь Вы можете увидеть и скачать образец оформления приказа.

Скачать приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Главная > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

Важно

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

Совет

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Образец приказа о замечании работнику 2019 года

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о замечании .docСкачать образец приказа о замечании .doc

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Обратите внимание

Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника.

Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов.

Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.

Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

  • наименование организации,
  • номер документа,
  • дату и место его составления,
  • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия.

Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг.

Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ.

Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника.

Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком.

За его совершение работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника, расскажем в нашей консультации и приведем образец такого приказа.

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

  • добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • выполнение установленных норм труда;
  • соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.

Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.

Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании: образец

Нужно помнить, что до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, образец которого мы приведем ниже, нужно зафиксировать факт проступка (к примеру, докладной запиской или решением комиссии), а с работника затребовать письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение от работника получено не будет, составляется соответствующий акт, форму которого мы приводили в нашей отдельной консультации.

После получения объяснений от работника или составления акта об отказе работника от объяснений, составляется приказ. К примеру, приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Но в нем обычно содержатся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность работника, к которому применяется взыскание;
  • описание дисциплинарного проступка с указанием норм, которые своим проступком работник нарушил (к примеру, пункт договора, должностной инструкции или статью ТК РФ), указываются также обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
  • вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, об этом составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Напомним, что наложенное дисциплинарное взыскание снимается с работника автоматически по истечении года. Досрочно оно может быть снято по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ). Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, мы рассказывали в этом материале.

Скачать форму приказа о дисциплинарном взыскании за прогул (образец бланка) можно здесь

Также читайте:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания

В каких случаях издается приказ на дисциплинарное взыскание в виде замечания

Составление акта об отказе от ознакомления с приказом

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания

В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за совершение дисциплинарного проступка к сотруднику могут быть применены такие меры ответственности, как замечание, выговор или увольнение.

Подробнее об этой теме можно узнать из наших статей по ссылкам:

Приказы о дисциплинарном взыскании в виде замечания являются наиболее часто встречающимися видами приказов о дисциплинарной ответственности. Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания-замечания можно скачать по ссылке: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец.

В приказе приводится описание нарушения, совершенного сотрудником, делается ссылка на положения трудового договора, должностных инструкций или иных документов, закрепляющих соответствующие обязанности работника, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых образует состав правонарушения, за что он привлекается к ответственности. Далее указывается, что работник привлекается к ответственности именно в форме замечания, а также приводится перечень документов, являющихся основаниями для издания приказа.

Важно

Приказ подписывается руководителем или иным лицом, обладающим полномочиями на издание подобных приказов в организации, и доводится до сведения привлекаемого к ответственности сотрудника под подпись.

Об иных аспектах приказа вы узнаете из следующей статьи на нашем сайте: Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. 

В каких случаях издается приказ на дисциплинарное взыскание в виде замечания 

При использовании нашего образца приказа на дисциплинарное взыскание-замечание следует учитывать, что взыскание в виде замечания является наименее серьезной мерой ответственности, применяемой к сотруднику за проступок.

Поскольку в соответствии с ч. 5 ст.

 192 ТК РФ при издании приказов об ответственности необходимо учитывать тяжесть дисциплинарного правонарушения и обстоятельства, при которых оно совершено, то именно использование образца приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания позволит избежать сложностей при обосновании учета указанных факторов, с чем сталкиваются работодатели, объявляющие выговор или производящие увольнение в качестве меры ответственности.

В случаях же принятия решения о снятии замечания с работника может потребоваться соответствующее ходатайство, о составлении которого подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец.

Если же работник не согласен на наложенным на него взысканием, возможны споры, поэтому рекомендуем ознакомиться с содержанием статьи Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Составление акта об отказе от ознакомления с приказом

Как было отмечено, приказ о замечании доводится до сведения сотрудника под подпись. В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ срок для представления сотруднику приказа для ознакомления составляет 3 рабочих дня после его вынесения. Если же сотрудник не стал знакомиться с актом, то составляется акт об отказе от ознакомления с приказом.

КС РФ разъяснил, что указанные нормы законодательства позволяют сотруднику своевременно узнать, что он привлечен к ответственности, и, как следствие, вовремя обжаловать приказ при несогласии с ним (определение КС РФ от 16.02.2012 № 353-О-О). 

Ссылка на основную публикацию