Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Что такое фонд рабочего времени?

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах  предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели 2015 2016 Отклонение(гр.4 – гр.3) Условные обозначения
Количество сотрудников 12 13 +1 КС
Сотрудниками отработано:
Дней 2700 2795 +95 Д
Часов 21060 20962,5 -97,5 Ч
Отработано сотрудником:
Дней 225 215 -10 Дотр.сотр.
Часов 1755 1612,5 -83 Дчас
Длительность рабочего дня 7,8 7,5 -0,3 Драб.дня
Фонд рабочего времени 21060 20962,5 -97,5 ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Фонд рабочего времени рабочего

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

  • табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано 121,1
Очередные отпуска 9,9
Выходные дни 24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам 3,5
Неявки с разрешения администации 6,6
Прогулы 0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени  По категориям служащих, %
инженеры техники ВТП
Балансы рабочего времени
фактический проектируемый фактический проектируемый фактический проектируемый
% часов часов % часов часов % часов часов
Свойственные инженеру 49,0 3165,4 2123,3
Свойственные технику 39,8 2571,1 2035,5
Свойственные ВТП 7,3 471,6 92 321,3 436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места 3,9 251,9 6% = 127,4 6% = 122,1 8 27,9 6% = 26,2
ИТОГО 100 6460 2250,7 2157,6 100 349,2 463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.) 174,6 174,6 174,6
Фактическя численность работников 37 2
Необходимая численность работников 12,9 ~ 13 12,4 ~ 12 2,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

Обратите внимание

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Анализ использования фонда рабочего времени и фонда заработной платы

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Анализ фонда рабочего времени.Одним из важных условий повыше­ния производительности труда является эффективное использование ра­бочего времени.

Его анализ включает составление баланса рабочего вре­мени, выяснение потерь рабочего времени, установление причин этих потерь.

Такой анализ способствует выявлению дополнительных трудо­вых ресурсов для дальнейшего роста и улучшения качества работы.

В ходе анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

■ дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

■ определить основные факторы и размер влияния каждого из фак­торов на использование рабочего времени;

■ выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

■ произвести расчет влияния простоев на производительность тру­да и изменение объема выпуска.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставле­ния отчетных данных с плановыми показателями. Но, прежде всего, не­обходимо дать общую оценку использования рабочего времени.

В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически от­работанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогич­ного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

При анализе используются следующие показатели баланса рабочего времени:

календарный фонд времени = 365 дней;

Режимный (номинальный) фонд времени = Календарный фонд Выходные и праздничные дни

Явочный фонд времени = Номинальный фонд — Неявки на работу;

Максимально возможный фонд= Явочный фонд Очередные отпуска;

Фактический фонд = Максимально возможный фонд Прогулы;

Полезный фонд времени = Фактический фонд — Предусмотренные перерывы и внутрисменные простои.

Рассчитывается также показатель:

Бюджет = Полезный * Номинальная продолжительность

рабочего времени фонд рабочей смены

Структура фонда рабочего времени:

Структура календарного фонда времени= Календарный фонд времени (КФ) = ЧР * 365 дн.

Номинальный (режимный, табельный) фонд (РФ) = КФ – праздничные и выходные дни (ПВ)

Максимально возможный фонд (МВФ) = РФ – очередные отпуска (ОО)

Явочный фонд (ЯФ) = МВФ – неявки по причинам, предусмотренным законом (НЯ)

Фактически отработанные человеко-дни (ФФ) = ЯФ – прогулы (Прог)

Полезный фонд (ПФ) = ФФ – предусмотренные перерывы и внутрисменные простои (Пер. и прост.)

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧРраб), ко­личества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д1),сред­ней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧРраб * Д1 * П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени (СВП):

■ целодневные (ЦДП): ЦДП = ЧРраб ф * (Д1ф – Д1пл) * Ппл

■ внутрисменные (ВСП): ВСП = ЧРраб ф * Д1ф * (Пф – Ппл)

где Д1ф — количество фактически отработанных рабочих дней в году;

Д1пл — количество планово предусмотренных рабочих дней в году;

ЧРраб ф — фактическая численность рабочих;

Ппл — плановая длительность рабочего дня;

Пф — фактическая длительность рабочего дня.

Общие потери рабочего времени определяются двумя способами:

∆СВП = (П – Псверх) – [(Ппл/ЧРраб пл) * ЧРраб ф]

СВП = (СР/ч В1ф — СР/ч В1пл) * ЧРраб ф + (-Псверх)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхпла­новых потерь рабочего времени. Среди них могут быть:

■ дополнительные отпуска с разрешения администрации;

■ невыходы на работу по болезни;

■ прогулы;

■ простои из-за неисправности оборудования;

■ отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от трудового коллектива, поскольку уменьшение по­терь рабочего времени по данным причинам является резервом увеличе­ния производства продукции, не требующим дополнительных капиталь­ных вложений и позволяющим быстро получить отдачу.

В процессе анализа причин потерь рабочего времени необходимо от­дельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового кол­лектива организации, — это прямой резерв увеличения производства про­дукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Важно

Одной из причин потерь рабочего времени является текучесть трудо­вых ресурсов по организации. Недостаток рабочей силы часто приводит к фактическим потерям рабочего времени.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные за­траты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в резуль­тате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а так­же в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в про­изводственной себестоимости товарной продукции:

УДпр = ФЗП / С

где ФЗП— затраты на оплату труда;

С — себестоимость продукции;

2) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

ФЗП = Сбрака * УДпр

где Сбрака— себестоимость брака;

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в про­изводственной себестоимости товарной продукции за вычетом матери­альных затрат:

УДпр1 = ФЗП / С — М

где М — материальные затраты;

4) заработную плату рабочих по исправлению брака:

ФЗП брак = Сб * УДпр1

где Сб — добавленная стоимость бракованной продукции;

5) заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ФЗП брак раб = ФЗП окон.брак раб. + ФЗП исправ.брак раб.

где ФЗП окон.брак раб— заработная плата рабочих в окончательном браке;

ФЗП исправ.брак раб. — заработная плата в затратах на исправление брака;

6) среднечасовую заработную плату рабочих:

ФЗП час раб = ФЗП раб / ФРВ

где ФЗП раб — заработная плата рабочих; ФРВ — фонд рабочего времени;

7) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

Дбрака = ФЗП брак раб / ФЗП час раб

где ФЗП брак раб —заработная плата рабочих, приходящаяся на бракованную продукцию;

ФЗП час раб среднечасовая заработная плата.

Исходные данные для анализа непроизводительных затрат рабочего времени:

1) себестоимость продукции;

2) заработная плата работников;

3) потери от брака;

4) материальные затраты;

5) затраты на исправление брака;

6) заработная плата рабочих.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабо­чего времени используют данные фактического и планового баланса ра­бочего времени (табл. 3).

Таблица 3 — Схема баланса рабочего времени

Показатели План Отчет Отклонение
на одного рабочего на весь коллектив
1. Календарное время, дн.
В том числе:
праздничные дни
выходные дни
выходные дни (субботы)
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн.
3. Неявки на работу, дн.
В том числе:
ежегодные отпуска
отпуска по учебе
отпуска по беременности и родам
дополнительные отпуска, предоставляемые по решению предприятия и администра­ции
болезни
неявки по разрешению администрации
прогулы
простои
4. Явочный фонд рабочего времени
5. Номинальная продолжительность рабочей смены, ч
6. Бюджет рабочего времени, ч
7. Внутрисменные простои
8. Перерывы в работе для кормящих матерей
9. Льготное время подросткам
10. Праздничные дни (сокращенные)
11. Полезный фонд рабочего времени в год, ч
12. Средняя продолжительность рабочего дня, ч

Баланс рабочего времени составляется по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), та­бельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам.

Конечной целью анализа использования рабочего времени, исходя из мероприятий по плану социального развития и повышения эффек­тивности деятельности предприятия, является определение резервов роста выпуска продукции:

■ связанных с ликвидацией внутрисменньгх потерь рабочего времени;

■ за счет устранения целодневных потерь времени;

■ за счет роста производительности труда;

■ рационального использования рабочего времени и др.



Задача №188 (расчет фондов рабочего времени и показателей их использования)

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

На протяжении марта при средней установленной продолжительности рабочего дня 8,1 часа и 980 рабочих местах предприятие отработало 24 дня и следующее число человеко-дней: в первой смене – 20500, во второй – 18500, в третьей – 6000 человеко-дней, неявки составили 2850 человеко-дней, в том числе очередные отпуска – 1350, праздничные и выходные – 6500 человеко-дней. За месяц отработано 351000 человеко-дней.

Определить фонды рабочего времени и показатели их использования; среднесписочную численность работников; среднюю фактическую продолжительность рабочего дня и коэффициент его использования; коэффициент сменности работников; коэффициент использования сменного режима. Сделать выводы.

Рекомендуемые задачи по дисциплине

  • Работник-повременщик 3 разряда отработал за месяц 22 дня. Часовая тарифная ставка 1 разряда – 1,320 ден. ед., тарифный коэффициент 3 разряда – 1,2….
  • Необходимо: Заполнить пропуски в таблице. Определить влияние факторов (удельного веса активной части основных средств, среднегодовой стоимости…
  • Определить производительность труда, запланированный прирост производительности труда на предприятии, удельный вес прироста объема производимой…
  • Выполнить диагностику производственно-хозяйственной деятельности предприятия по данным таблицы. Определить динамику фондоотдачи, фондоемкости и…
  • Рассчитать общую и расчетную рентабельность предприятия за отчетный год по себестоимости и среднегодовой стоимости основных фондов и оборотных…

Решение:

Определяем календарный фонд времени. Этот фонд равен сумме человеко-дней явок и неявок всех рабочих за отчетный период. В нашей задаче календарный фонд времени составляет:
20500+18500+6000+2850+6500=54350 человеко-дней.

Затем определяем табельный фонд времени. Для этого из календарного фонда времени вычитаем число человеко-дней за счет праздничных и выходных дней:
54350-6500=47850 человеко-дней.

Максимально возможный (располагаемый) фонд времени меньше табельного фонда времени на число человеко-дней неявок в связи с очередными отпусками:
47850-1350=46500 человеко-дней.

Совет

Учитывая, что фактически отработано рабочими 45000 человеко-дней (20500+18500+6000), исчисляем показатели использования этих фондов времени; для этого рассчитываем удельные веса отработанного времени в соответствующем фонде времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени составляет:
45000/54350=0,828 (82,8%).

Коэффициент использования табельного фонда времени составляет:
45000/47850=0,940 (94,0%).

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени составляет:
45000/46500=0,968 (96,8%).

Как видно, на предприятии неиспользованное рабочее время составляет:
100-96,8=3,2%.

Для расчета средней списочной численности работников необходимо календарный фонд времени разделить на число календарных дней рассматриваемого периода:
54350/31=1753 человека.

Для расчета средней фактической продолжительности рабочего дня число отработанных человеко-часов следует разделить на число отработанных человеко-дней:
351000/(20500+18500+6000)=7,79 часа.

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня составляет:
7,79/8,1=0,962 (96,2%).

Обратите внимание

Таким образом, фонд рабочего времени согласно данному показателю используется на 96,2%.

Продолжаем анализ использования рабочего времени далее. Каждое предприятие имеет установленный сменный режим – 1, 2, 3 смены. Однако не все смены используются с полной загрузкой, а это можно рассматривать как фактическую потерю рабочего времени.

Чтобы рассчитать число смен, отработанных предприятием с полной загрузкой рабочих мест, вычисляют коэффициент сменности.

Он представляет собой отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах к числу человеко-дней в наиболее загруженной смене: (20500+18500+6000)/20500=2,20.

Экономический смысл данного показателя – число смен, отработанных с полной загрузкой.

Коэффициент использования сменного режима рассчитывается как отношение коэффициента сменности к установленному числу смен: 2,20/3=0,733 (73,3%).

Таким образом, загрузка по сменам на данном предприятии не равномерна.

В целом, если разработать и провести в жизнь мероприятия по сокращению простоев оборудования, улучшению использования фондов времени, повышению показателя сменности, то на данном предприятии можно значительно улучшить технико-экономические показатели работы.

Небольшой опрос. Заранее спасибо всем участникам.

Анализ использования рабочего времени

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

Время – это ценный и невосполнимый ресурс. Можно заработать деньги, найти новых работников, а вернуть даром потраченное время невозможно. Только проводя систематический анализ использования рабочего времени, можно заметить, куда тратится ценный ресурс и какие дела стоит исключить из списка обязательных.

Наука об управлении временем, тайм-менеджмент, учит предпринимателей вести свои дела продуктивнее и в более короткие сроки. При этом нет необходимости напрягаться, главное – понять, куда тратится рабочее время. Как проводится анализ использования фонда рабочего времени, каковы его способы и задачи, рассмотрим ниже.

Любой человек имеет привычки, которые занимают немалую часть нашего времени. Грамотный управленец должен разобраться, куда уходит его рабочее время и ресурс работников. Контролировать свои привычки сложно, поэтому все дела за день лучше записывать в блокнот или специальную таблицу. Контролировать собственный временной ресурс предприниматель может двумя способами:

  1. При помощи секретаря, который будет вести ежедневник, куда вносятся все ваши дела шаг за шагом.
  2. С помощью дневника, который придется вести самостоятельно.

Первый способ пригоден для руководителей, которые практически работают только в пределах учреждения. Вот как характеризует один из американских предпринимателей свою реакцию на результат такого учета: «Учет времени моя секретарша ведет уже не первый год, но каждый раз, анализируя свой график, я удивляюсь, сколько же времени уходит на второстепенные дела».

Вести самостоятельный контроль при помощи дневника или таблицы более эффективно. Дневник не только поможет сделать анализ затраченного ресурса за определенный промежуток времени, но и научит следующему:

  • Трезво оценивать ваши возможности и планировать только осуществимые задачи.
  • При помощи анализа вы заметите, какими мелкими окажутся многие крупные проблемы.
  • Определять, какие ошибки были допущены, и избегать их в дальнейшем.
  • Разделять важные дела и неосуществимые.
  • Эффективнее руководить своим коллективом.

Небезосновательный вопрос, который задают начинающие предприниматели: когда делать записи, если рабочий день и так уплотнен? Грамотный менеджер должен затратить определенное время для изучения своего времени, чтобы впредь использовать его лучше. Записи могут производиться на работе, например перед уходом домой, или дома, перед сном. Старайтесь не тратить на них продуктивное время. Они должны быть объективными.

Записи могут производиться на работе, например перед уходом домой, или дома, перед сном.

В дневник записываются все рабочие моменты пошагово с причинами. Делать записи проще, если использовать простую систему символов и обозначений. Например: вы отвлеклись на разговор по телефону и затратили на это 15 минут. Запись можно осуществить всего несколькими буквами: Р – разговор, Н – неважный, П – плохо.

Важно

В конце недели вы сможете оценить свое время и поймете, сколько трудовых ресурсов ушло в пустоту.

Сложнее анализировать время работников производства. Когда предприятие располагает множеством сотрудников, сделать анализ их работы в конце года поможет специальная таблица-график, куда вносятся пометки.

Анализ времени работников предприятия поможет руководителю проще продвигать дисциплинированных и трудолюбивых сотрудников и наказывать халтурщиков, по чьей вине эффективность компании падает.

Оценка сотрудников будет проведена более объективно и обоснованно.

Согласно ТК РФ, ст. 91, рабочим временем называется ресурс, который нанятый человек должен посвятить трудовой деятельности в компании. Обязательное рабочее время регламентируется трудовым договором. Для составления анализа эффективности рабочего времени сотрудников учитывается прошедший период, который сравнивается с предшествующим ему.

Для составления анализа эффективности рабочего времени сотрудников учитывается прошедший период, который сравнивается с предшествующим ему.

В крупной компании для простоты исчисления применяются термины, которые использует известный современный экономист Людмила Чечевицына:

  • Человеко-дни – день, когда работник выполнял или не выполнял свои профессиональные обязанности.
  • Человеко-часы – время в часах, которое сотрудник находился на своем рабочем месте.

От каждого сотрудника требуется отработать определенное количество часов за смену, но оно не должно превышать регламент Трудового кодекса (не более 40 часов в неделю, все, что сверху, – с оплатой за сверхурочные).

Чтобы провести анализ фонда рабочего времени организации, используются следующие показатели:

  • Среднее число работников в компании.
  • Сколько человеко-дней за год отработали работники в общем.
  • Сколько человеко-часов отработали сотрудники за отчетный и предшествующий ему период.
  • Сколько дней отработал один сотрудник компании.
  • Время, которое сотрудник отработал сверх графика.
  • Часовая продолжительность смены или рабочего дня.

Для расчета использования рабочего времени сотрудников используют следующую формулу:

Д – это средняя продолжительность рабочей смены в компании.

ЧЧ – отработанные человеко-часы.

С – затраты на работу вне графика.

ЧДф – фактически отработанные дни сотрудниками.

Затем применяется вторая формула:

Где:

Г – количество дней, которое один сотрудник отработал за отчетный год.

Ч/Д – число человеко-дней, которые отработали все сотрудники за отчетный период.

СРЧ – среднее число сотрудников в компании.

Полученные цифры помогут выполнить точный анализ и повысить эффективность производства.

При анализе также учитывается календарное время, так как затрачиваемый ресурс является его частью.

Структура календаря рабочего времени представлена в виде рисунка ниже:

В календарный фонд включено все рабочее и нерабочее время, которое затрачено сотрудниками. Для наглядности анализа составляется таблица, где заполняются следующие столбцы: план, фактическая цифра, отклонения от плана. Эти цифры сравниваются с аналогичными за предшествующий год, и вычисляются потери рабочего времени.

Совет

Расчет и анализ рабочего времени сотрудников осуществляется согласно табелю, который должен вестись в каждой компании. В табель заносятся часы, которые сотрудник отработал, прогулы и их причины.

Благодаря анализу вам будет проще понять, какие сотрудники выполняют свои обязанности, а кого стоит заменить.

Анализ в целом поможет высчитать, насколько эффективно работал ваш коллектив и что стоит изменить.

Более производительная работа при прочих равных условиях (умения, интеллект, знания) может быть достигнута за счет анализа своих трудовых привычек и пересмотра некоторых из них. Как вы работаете? Это вопрос, на который должен ответить любой, прежде чем начать улучшать трудовые привычки, потому что нельзя улучшать их, не зная, каковы они. Спросите себя:

  1. Можете ли вы составить перечень всего того, что вы должны делать, чтобы выполнить свою работу?
  2. Можете ли описать, как вы решаете каждую из задач, которые встают перед вами?
  3. Можете ли вы объяснить, почему выполняете каждую из них именно таким образом, как вы это делаете?

Чтобы ответить на эти вопросы, следует придерживаться определенной практики совершенствования использования времени, смысл которой заключается в том, что владелец любой компании все время учится использовать свое время и только затем ресурс своего персонала.

Фонд рабочего времени — виды и особенности

Фонд рабочего времени — расчет фонда и анализ его использования

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы. С этой целью имеет место использование такого понятия, как фонд рабочего времени.

Его можно определить в качестве периода работы, который планируется для одного сотрудника в течение установленного времени. Этот показатель важен, так как каждая организация имеет персонал, от количества и потенциала которого зависит эффективная работа.

Поэтому в данной статье будет описано значение этого понятия, его виды, а так же будут расписаны формулы, по которым его можно рассчитать.

Как рассчитывается фонд рабочего времени?

Эффективный фонд рабочего времени можно рассчитать, если брать во внимание факторы, которые на него влияют. К ним можно отнести:

  • Изменение численности работников;
  • Изменение количества дней, которые отработал один сотрудник за год в среднем;
  • Изменение средней продолжительности рабочего дня.

Исходя из этих факторов, рассчитать этот эффективный показатель можно по формуле, которая состоит из умножения всех вышеуказанных данных. Единицами для измерения данного показателя является человеко-часы или человеко-дни. Баланс рабочего времени помогает использовать его более эффективно, поэтому расчет таких данных является полезным.

Анализ использования фонда рабочего времени

Чтобы эффективность использования трудовых ресурсов была максимально высокой, необходимо проводить анализ относительно того, как следует правильно использовать фонд рабочего времени. В ходе такого анализа работодатель может определить следующее:

  • Общую оценку по использованию временного рабочего периода;
  • Факторы влияния, а также их значимость;
  • Причины, по которым возможны целодневные и внутрисменные потери;
  • Влияние простоев на производительность труда, а также изменение размеров производства.

Началом анализа считается общая оценка использования фонда рабочего времени. Это действие выполняется с помощью сопоставления отчетных данных и плановых показателей.

Реальный фонд рабочего времени

Реальный ФРВ является наиболее простым в расчете показателем. Чтобы рассчитать его для одного штатного сотрудника, работодатель должен учесть все невыходы работника. Причинами для них может стать следующее:

  • Основной или дополнительный отпуск;
  • Болезнь;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск для учебы;
  • Административный отпуск;
  • Выполнение гражданских обязанностей;
  • Прогулы.

За основу при расчете берется предыдущий период, для которого нужно посчитать количество дней неявки сотрудников. Реальный ФРВ устанавливается с помощью планирования мероприятий по охране труда, техники безопасности, с учетом изменения состава персонала, опираясь на возраст и пол, а также берется во внимание период для повышения квалификации работников.

Количество невыходов по болезни на производстве работодатель обязан снижать за счет проведения профилактических мероприятий, таких, как вакцинация от гриппа, производственная гимнастика. Прогулы устраняются на счет введения мер наказания для персонала, к примеру, лишение премии или увольнение.

Итак, реальный ФРВ представляет собой количество дней, которое фактически отработал сотрудник. Чтобы его рассчитать, нужно вычесть из общего количества дней дни невыходов, а именно: праздники, выходные, а также вероятное количество дней по болезни, учебе или другим причинам. Другими словами — это явочный ресурс предприятия, от которого вычитается период простоя.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный ФРВ отличается от реального. Его еще называют табельным, так как обычно используется табель для его исчисления. Структура его основывается на использовании рабочих дней за вычетом выходных и праздничных. Таким образом, номинальный ФРВ составляет 260 календарных дней, при том как эффективный – 240.

Номинальный ФРВ отличается еще и тем, что его использование невозможно в полном объеме. Это оттого, что он измеряется без учета отпусков и других периодов, когда возможно возникновение перерыва в работе.

Если брать во внимание работу оборудования, то номинальный ФРВ включает в свою структуру среднее значение времени работы, к примеру, станка за сутки. На этот показатель нужно умножить число, которое получилось после вычета выходных и праздничных из общего количества дней в году.

Максимально возможный фонд рабочего времени

К максимально возможному ФРВ можно отнести весь период работы, продолжительность которого равна максимальному количеству часов, установленному Трудовым кодексом России.

Такой норматив можно рассчитать как величину календарного фонда, исключив при этом обязательные отпуска, выходные и праздники.

Коэффициент максимально возможного ФРВ описывает степень расходования времени, максимально допустимого для использования работниками на производстве.

Таким образом, использование коэффициентов ФРВ позволяет эффективно расходовать трудовые ресурсы, определяя среднемесячную или среднегодовую норму дней, необходимых для работы одному сотруднику.

Как следствие, этот показатель позволяет работодателю определить, сколько работников необходимо, чтобы наладить работу на производстве.

Изучение статистики по данному вопросу является основополагающим звеном при определении отработанного времени и планировании новых периодов, а также анализе потерь.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Ссылка на основную публикацию