Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY

В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG

В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Человек, занимающий должность экономиста на предприятии, обязан заниматься планированием всех финансовых операций и ведением товарооборота.

Многие люди ошибочно считают, что обязанности этого должностного лица полностью идентичны обязанностям бухгалтера. Однако к данным специалистам выдвигается специфический ряд требований, прописывающийся в должностной инструкции.

В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто

В чем заключается работа экономиста?

Главная задача специалиста, занимающего рассматриваемую должность, тесно взаимосвязана с планированием и разработкой стратегии хозяйственной деятельности организации.

На основе управленческих отчетов составляется анализ эффективности использующихся схем развития компании. Как уже было сказано, многие люди ошибочно путают обязанности экономистов с функциональными обязанностями работников бухгалтерии.

В отличие от бухгалтеров, занимающихся финансовыми операциями, экономисты составляют планы развития компании и стратегию оптимизации внутренних процессов.

Получить данную должность может человек, имеющий высшее профильное образование. Однако, действующие правила допускают возможность найма на данную позицию человека, имеющего средний уровень образования.

Единственное требование к соискателю вакансии – наличие трехлетнего опыта работы в должности техника первой категории. Однако, человек, не имеющий высшего образования, не может быть назначен на должность ведущего специалиста.

Обязанности экономиста в бюджетной сфере

Человек, имеющий профильное образование, может заниматься выполнением различных работ в условиях бюджетной организации.

Это может быть как составление анализа эффективности хозяйственной деятельности, так и формирование различных смет.

Нередко представителям этого направления приходится решать вопросы, связанные с формированием зарплатного фонда, закупкой сырьевой базы и строительных материалов либо других направлений использования финансовых ресурсов компании.

Обратите внимание

Составление планов, посвященных использованию финансовых ресурсов, является одной из важных задач работника.

Нужно отметить, что человек, занимающий рассматриваемый пост, может заниматься решением и других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью.

По словам специалистов в данной сфере, востребованы как выпускники высших учебных заведений, не имеющие профессионального стажа, так и высококвалифицированные работники с «багажом» практических навыков.

Должностная инструкция

Содержание должностных инструкций зависит от конкретного направления, в котором работает компания. При разработке этого документа учитываются все вопросы, с которыми предстоит столкнуться работнику во время исполнения своих обязательств. Давайте узнаем, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях экономистов.

Экономист — это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию

Общие положения

В разделе под названием «Общие положения» приводится перечень основных требований к претенденту на должность. Сюда можно включить список вопросов, с которыми предстоит столкнуться работнику. На основе этих вопросов выявляются критерии отбора соискателей вакансии. Очень важно указать уровень образования, которое должен иметь человек, занимающий данный пост.

Помимо этого, необходимо подробно описать порядок утверждения работника на должность. Как правило, для этой цели руководство компании издает соответствующий распорядительный акт. Подобные акты используются и при расторжении трудового контракта.

Помимо этого, потребуется подготовить перечень работников, которым будет подчиняться экономист. Эти лица получат возможность координировать деятельность работника.

В одном из пунктов необходимо указать конкретное лицо, которое будет временно замещать экономиста в случае его отсутствия на территории организации.

Задачи и обязанности

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения обязана содержать в себе раздел, посвященный основным задачам, с которыми предстоит столкнуться специалисту во время своей работы.

Как правило, к таким задачам относятся анализ текущей стратегии развития предприятия, принятие мер по оптимизации процесса расхода основных ресурсов и разработка проектов, посвященных усовершенствованию организационной деятельности.

Большую часть своего времени, экономисты посвящают вопросам, связанным с улучшением процесса внутреннего документооборота. На основе отчетов маркетологов проводится анализ результативности продаж. Полученная информация используется для разработки стратегии, которая ляжет в основу текущего курса развития компании.

Главная задача планово-экономического отдела бюджетного предприятия заключается в увеличении уровня рентабельности компании. Для этого необходимо тщательно контролировать качество изготовляемых товаров. Экономисты имеют в своем распоряжении полную информацию о ресурсах компании.

Данная информация используется для разработки методов оптимизации трудового процесса, направленных на увеличение общей результативность работы предприятия.

Чтобы разработать эффективную политику, направленную на увеличение объемов реализации товарной продукции, необходимо получить как можно больше информации о прошлых периодах.

При проведении анализа необходимо учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, сопутствующие производственному процессу.

Подобный подход позволит выявить факторы, имеющие отрицательное воздействие на финансовое состояние организации.

В случае если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется

Права и ответственность

При разработке должностных инструкций нельзя забывать и о правах, которые предоставляются работнику. Согласно установленным правилам, человек, занимающий данную должность, должен получить полный доступ ко всей информации, связанной с его работой. Также данное лицо должно получить возможность проводить различные мероприятия с целью оптимизации рабочего процесса.

Каждый экономист обязан тесно сотрудничать с руководством для того, чтобы своевременно исправлять все недочеты, выявленные в ходе анализа. Также данный работник должен иметь возможность управлять сотрудниками других структурных подразделений компании с целью улучшения трудового процесса.

Данные полномочия должны подтверждаться приказом руководителя организации либо иными внутренними документами. Специалист отдела экономического планирования имеет право просить помощи у руководства структурных подразделений для того, чтобы решить задачу, поставленную генеральным директором.

Каждый работник имеет право на гарантии и льготы, предусмотренные внутренними или государственными нормативными актами.

Важно

В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях либо некачественного исполнения своих трудовых обязательств, работник наказывается согласно должностной инструкции. В разделе «ответственность» необходимо прописать все ситуации, связанные с нарушением трудовой дисциплины. При составлении этого раздела необходимо учитывать все нормы трудового законодательства.

Если действия работника повлекли за собой материальный ущерб, то уровень ответственности определяется на основании Гражданского и Трудового законодательства.

Как правило, в отношении данных работников применяются штрафные санкции, имеющие материальный характер.

В случае правонарушений, допущенных в ходе работы, конкретный вид штрафных санкций выбирается на основе Административного либо Уголовного Кодекса.

Категории специалистов

Должностные обязанности экономиста на предприятии различаются в зависимости от категории специалиста. При разработке данного документа необходимо учитывать уровень профессиональной подготовки работника. Согласно действующим правилам, к представителям разных категорий устанавливаются следующие требования:

  1. Вторая категория. Претендент на данную должность должен иметь высшее профильное образование. Помимо этого, необходимо иметь профессиональный стаж более трех лет на должности экономиста либо другого специалиста инженерно-технического направления.
  2. Первая категория. Данная категория присваивается тем работникам, что имеют высшее профильное образование. Для того чтобы получить такую категорию, сотрудник должен проработать как минимум три года на должности экономиста второй категории.
  3. Специалисты без категории. Данные лица имеют высшее профессиональное образование, но не имеют практического опыта. Также на данную должностную позицию может быть назначено лицо, имеющее средний уровень профессионального образования. В этом случае, работник должен иметь профессиональный стаж техника длительностью более трех лет.

Назначение в должность осуществляется на основании распорядительных актов, изданных генеральным директором. Также, с его распоряжения производится расторжение трудового контракта.

Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают

Имеющиеся требования к экономисту

Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.

Сфера здравоохранения

Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования.

Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа.

Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения. Особое внимание уделяется основам законодательства.

Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования.

Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области.

Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.

Учебные учреждения

Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений.

Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях.

В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.

Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере.

Совет

Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда.

Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении.

Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции.

Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника.

Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.

Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы

Область культуры

Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами.

На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса.

Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.

Необходимое образование

На сегодняшний день в России действует несколько десятков различных государственных институтов и университетов, где можно получить образование экономиста. Важно понимать, что от престижности заведения зависит востребованность выпускника как специалиста. На сегодняшний день лучшими учебными заведениями принято считать:

  1. Высшую школу экономики.
  2. Московский государственный институт международных отношений.
  3. Академию государственной службы и народного хозяйства.
  4. Московский государственный университет имени Ломоносова.
  5. Экономический Университет имени Плеханова.

Перед тем как выбрать конкретный ВУЗ, необходимо ознакомиться со статистическими данными. Для этой цели, во время прохождения приемной комиссии необходимо узнать о том, какое количество людей, закончивших данный ВУЗ, работает по своей профессии.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные особенности должностных инструкций экономиста. Человек, занимающий данный пост, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием этого документа.

Обязанности по разработке типовых инструкций возлагаются на руководителя компании.

В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях, работник наказывается согласно трудовому, административному или уголовному законодательству.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения :

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности.

В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела.

Рассмотрим ее далее более подробно.

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

  1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
  2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет.

Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

  1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
  2. Организации плановой работы.
  3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
  4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
  5. Порядке разработки бизнес-проектов.
  6. Планово-учетной документации.
  7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
  8. Основах производства.
  9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
  10. Правилах ОТ.
  11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист.

Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации.

Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

  1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
  2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
  3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
  4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
  5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
  6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

  1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
  2. Проведении ресурсосберегающих работ.
  3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
  4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
  5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
  6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
  7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста. В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями.

Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями.

При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

  1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
  2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
  3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
  4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
  5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
  6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения.

В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности.

В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом.

Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК. Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Заключение

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника. Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом. Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Должностная инструкция экономиста — образец

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

В последнее время становится популярной такая профессия, как экономист. Это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию. При этом важно осознавать, что функции работника, как специалиста, несколько расширены по сравнению с прошлыми годами (хотя может называться по-старому, например — заведующий хозяйством, с соответствующей должностной инструкцией).

Пример главной должностной справки сотрудника по образованию бюджетной организации расположен ниже, согласно всем правилам оформления, прописанным в трудовом кодексе РФ.

Обратите внимание

Работодатель вправе дополнять список или сужать его, однако отказываться от установленного образца оформления нельзя.

в Правом верхнем углу наименование организации, внизу подпись сотрудника, которого ознакомили с документом.

Должностная инструкция экономиста — основные положения

  • 1. Подготовка главных данных, которые необходимы для построения проектов различного направления, в том числе и хозяйственных.
  • 2. Сбор информативных данных каждого отдела предприятия, для подготовки отчетности перед руководителем организации.
  • 3. Оповещение главных сотрудников отдела, согласно показателям собственного отдела.
  • 4. Проведение исследований особого характера, которые позволят увеличить доходы организации и производительность труда.
  • 5. Подготовка отчета по поручению руководителя в установленный срок.
  • 6. Проводит экономический анализ в установленную периодичность, демонстрируя показатели всем сотрудникам по запросу.
  • 7. Контролирует деятельность дополнительных сотрудников экономистов, которые подчиняются главным, согласно образцу инструкции.
  • 8. Выполнение особых поручений директора предприятия.
  • 9. Ведение учета заключенных договоров с иными организациями.
  • 10. Проведение анализа показателей необходимых на производство продукции или услуги.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

В случае, если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется. Среди основных опций по образцу инструкции такие позиции:

  • 1. Подготовка главной отчетности перед руководителем предприятия по поводу хозяйственной деятельности предприятия.
  • 2. Учет основных экономических сводок.
  • 3. Разработка планов, которые касаются хозяйственной деятельности.
  • 4. Прогнозирование показателей бюджетной классификации, согласно установленным правилам.
  • 5. Осуществление задач, которые смогут поднять рейтинг бюджетных предприятий.
  • 6. Вносит предложения по сокращению бюджетных средств ( коммунальное хозяйство).
  • 7. Принимает участие в разработке проектов, которые связаны с экономическими вопросами.
  • 8. Тесное сотрудничество с администрацией предприятия и главным работником отдела, которому работник подчиняется.
  • 9. Работа с иными сотрудниками, которые оказывают помощь в анализе экономических показателей.
  • 10. Прохождение специальных курсов по повышению квалификации.

Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, рассказано в этой статье.

  • 1. Разработка снижения показателей материальных затрат.
  • 2. Изучение опыта зарубежных коллег, которые отличаются качественными экономическими показателями.
  • 3. Соблюдение актуальных сроков предоставления отчетов начальству.
  • 4. Учет хозяйственных показателей.
  • 5. Разъяснение прав и норм трудового процесса иным сотрудникам предприятия.
  • 6. Контроль за работой вычислительной техники, необходимой для вычисления плановых экономических единиц.
  • 7. Осуществление и проведение экономического анализа в установленный срок.
  • 8. Заключение договоров согласно компетенции главного сотрудника по образцу.

Кстати, про обязанности маркетолога написано в следующем материале.

Должностная инструкция экономиста в бухгалтерии

Работник, находящийся в бухгалтерии занимает одну из главных ролей, и выполняет заявленные функции по списку:

  • 1. Совершенствование форм ведения бухгалтерского учета в учреждении.
  • 2. Осуществление контроля налогообложения согласно образцу, выданного руководителем предприятия.
  • 3. Внесение изменений, в рамках компетенции главного экономиста в в информацию, необходимую для подсчета данных.
  • 4. Выполнение личных поручений руководителя.
  • 5. Изучение опыта зарубежных коллег.
  • 6. Обеспечение руководителей организации необходимой справочной информацией согласно законодательству и главным образцам экономических показателей.
  • 7. Формирование запрашиваемых отчетных калькуляций.
  • 8. Внесение собственных предложений по совершенствованию работы экономического отдела, а также характерных показателей.

Кстати, если нужно найти образец 2018 года должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения, то стоит посмотреть здесь.

Должностная инструкция экономиста по профстандарту образец 2018

Если рассматривать рабочий вариант, то главные обязательства согласно образцу такие:

  • 1. Анализ экономических показателей предприятия и предоставление руководителю в указанный срок.
  • 2. Принятие решений в рамках компетенции.
  • 3. Ведение базы и отчетности, которую устанавливает руководитель организации.

Работодатель в свою очередь обязан предоставить безопасные условия труда для главного работника в экономическом отделе по примеру должностной инструкции.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Каждая профессия в государственном учреждении предусматривает наличие должностной инструкции. В этом документе должны быть четко прописаны все функции и обязательства сотрудника. К сотрудникам бюджетных организаций всегда выдвигались особые требования к их квалификации и профессионализму. Все они должны быть прописаны в таком документе, как должностная инструкция.

Описание должности инструкция экономиста бюджетного учреждения

Экономическое образование дает людям этой профессии на выбор несколько специальностей:

  • экономист бюджетной организации;
  • экономист-аналитик;
  • экономист-сметчик;
  • специалист по заработной плате;
  • экономист по закупкам;
  • специалист по финансовой работе;
  • экономист по планированию и пр.

Экономист на рабочем месте

Кроме того, существует несколько категорий для работников этого типа:

  • первая категория;
  • вторая категория;
  • ведущий специалист.

Для того чтобы претендовать на получение второй категории следует получить высшее экономическое образование и проработать на соответствующей должности больше трех лет. Для получения первой категории следует проработать специалистом второй категории больше трех лет.

Чтобы стать ведущим экономистом следует проработать больше трех лет в статусе первой категории (если есть высшее образование) или пять лет (если есть только среднее профессиональное образование).

Очень часто основным руководителем для экономиста бюджетной организации становится главный бухгалтер. Для того чтобы получить эту должность необходимо иметь высшее специальное образование и хотя бы минимальный опыт работы. Но, кроме этого, есть еще целый перечень требований к экономистам:

Знания нормативных документов той сфере, в которой работает бюджетная организация.

Здесь важно учитывать не только все основные законодательные акты, но и документы о планировании и анализе работы организации.

Приветствуется понимание аспектов планирования и финансового анализа, в том числе применение разнообразных методов, которые помогут посмотреть на деятельность учреждения под разными углами.

Понимание основ статистики и организации постановления учета и рассмотрения сроков. Возможность использования современных технических устройств и программ для осуществления действий по расчетам. Прежде всего, от такого специалиста требуется понимание направления деятельности учреждения.

Для чего нужна инструкция?

Должностная инструкция нужна для того, чтобы определить структуру обязанностей каждого из работников. Если к сотруднику предъявляют претензии за не качественно выполненную работу, но эта функция не прописана в должностной инструкции, то работник не будет нести за это ответственности.

Каждый работник имеет свои обязанности. Если им совершаются ошибки в доверенной ему работе, то это приводит к сбоям в деятельности всей организации. Но инструкция помогает выяснить причину ошибки и назначить ответственного за нее сотрудника.

Кроме того, должностная инструкция выполняет и другие функции:

  • повышение уровня координации в учреждении;
  • возможность эффективной оценки деятельности того или иного сотрудника;
  • на основании полученных показателей можно улучшить систему мотивации в организации;
  • сведение до минимума случаев дублирования одним сотрудником функций второго;
  • улучшение взаимодействий между сотрудниками, что в разы увеличит шансы на достижение успеха;
  • возможность отказать кандидату на занимаемую должность в приеме на работу, если он не отвечает тем
  • требованиям, которые прописаны в инструкции.

Читайте также!  Девелопер — кто это такой и чем он занимается

Подготовкой инструкции занимается руководитель предприятия или подразделения. Ему может помогать и менеджер по подготовке персонала организации, если такая должность там присутствует.

Но инструкция в обязательном порядке должна быть утверждена руководством учреждения. После принятия на работу экономист обязательно должен ознакомиться с ней.

Если в тексте инструкции есть несовпадения с текстом трудового договора, то сотрудник имеет право требовать ее пересмотра.

Структура документа

В стандартной должностной инструкции можно отыскать 4 главные части. В них и находиться вся необходимая информация о функциях сотрудника.

Кроме того, должностная инструкция главного экономиста должна включать в себя раздел о контрольной деятельности.

Этот специалист должен выполнять работу по контролю над выполнением расчетных операций, а также вести учет показателей эффективности работы предприятия или организации.

По должностной инструкции главный экономист должен готовить периодическую отчетность, при этом строго соблюдая установленные сроки. Он контролирует финансовые процессы на всех уровнях, начиная с подразделений и заканчивая предприятием целиком.

Общие положения

Это вступительная часть документа, где содержится информация о требованиях к сотрудникам-экономистам. По этим требованиям проводится принятие гражданина на работу.

Также в этом разделе приведен порядок принятия на работу, описание документов, которым сотрудник должен руководствоваться в своей работе.

Важно

Среди таких бумаг можно отметить Устав организации, нормативные законодательные акты Российской Федерации.

Раздел может содержать информацию о лице, который принимает решение об увольнении данного сотрудника.

Должностные обязанности

В этом разделе описываются все обязанности экономиста бюджетного учреждения. Среди них:

  • Качественное выполнение работы, которая направлена на повышение эффективности деятельности организации, увеличения рентабельности, качества выпускаемой продукции, увеличение уровня итогов при использовании материальных и других ресурсов.
  • Разработка сведений о проектах, которые направлены на увеличение продаж и повышение уровня получаемой прибыли.
  • Формирование расчетов по разного рода затратам, которые необходимы для изготовления или продажи продукции, освоения новых технологий, ассортимента или оборудования.
  • Выяснение экономической эффективности использования технологий, новых программ или оборудования.
  • Создание экономического анализа деятельности организации или ее отдельных подразделений.
  • Повышение рентабельности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, обоснование возможности выпуска новых товаров.
  • Очень часто именно экономист занимается оформлением всех необходимых для заключения соглашений документов, а после завершения этой процедуры – контролем над ее выполнением.

Читайте также!  Как написать резюме на английском языке: примеры и образцы

Права работника

Этот раздел обязательно включать в должностную инструкцию экономиста бюджетной организации или коммерческой компании. Права любого специалиста напрямую зависят от его обязанностей.

Выполняя свои основные функции, он выполняет тем самым и те задачи, которые ставит перед ним руководство организации.

Поэтому должностная инструкция должна включать в себя такие пункты о правах и возможностях сотрудника:

  • иметь возможность ознакомления со всеми решениями вышестоящего руководства (администрации в том числе);
  • иметь право предлагать руководителям учреждения свои способы усовершенствования деятельности предприятия, которые напрямую связаны с его функциями;
  • иметь возможность уведомлять руководство и администрацию организации обо всех тех недостатках, которые были выявлены в ходе работы экономиста (если они непосредственно связаны с его работой);предлагать методы и способы устранения выявленных недостатков;
  • иметь право на привлечение любых сотрудников из любых отделов, если это поможет решить возложенные на экономиста задачи (для этого ему нужно согласие руководства компании или соответствие с нормативными актами организации);
  • иметь возможность получения любых документов, которые необходимы экономисту для выполнения своих обязанностей, лично или запрашивая их у других сотрудников из любых отделов;
  • иметь право требовать от руководителей учреждения содействия в выполнении поставленных целей и задач.

Экономист бюджетного учреждения имеет право на участие в различных конференциях, если их тема посвящена решению экономических проблем.

Ответственность экономиста бюджетного учреждения

В должностной инструкции экономиста обязательно присутствует раздел, в котором прописана информация об ответственности сотрудника за нарушение правил работы организации или неответственное отношение к своей работе. За это на работника могут ожидать штрафные санкции и прочие штрафы.

Расчеты — главная обязанность экономиста

Отдельно можно отметить наличие ответственности перед руководством организации в случае невыполнения взятых на себя функций. В этом случае сотрудник может быть привлечен к ответственности в соответствии с Административным или Гражданским кодексом РФ. Существует также несколько случаев, когда для наказания применяется Уголовный кодекс.

Привлечение сотрудника к ответственности может происходит за невыполнение функций, которые предусматривает должностная инструкция. В таком случае на экономиста ожидает наказание, которое устанавливается ТК.

Сотрудник также несет ответственность за нанесение материального ущерба, который возник как следствие невыполнения им своих непосредственных функций. Наказание за это устанавливается в нормах действующего законодательства.

Каждый сотрудник организации обязательно должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией под роспись. После этого экономист берет на себя обязанность полного соблюдения правил этого документа.

Должностная инструкция экономиста. Образец 2019 года

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.

Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Совет

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции экономиста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции экономиста .doc

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами.

Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника.

При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.

) и кому напрямую он подчиняется.

Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны.

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда.

В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Ссылка на основную публикацию