Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

Командировка руководителя 2018 — организации, директора, документы, образец приказа

Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Общие сведения    

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

Закон

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

  • ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
  • Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.
  • Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

    Командировка руководителя     

    Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

    • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
    • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
    • отвечать поставленной цели.

    Директора

    Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

    Цели, которые может преследовать командировка директора:

    • развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
    • проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
    • проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
    • открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.

    Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

    Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

    Бюджетной организации

    В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

    При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

    В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

    В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

    Требования

    Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

    • соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
    • не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
    • ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

    Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

    Срок

    Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

    При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

    Порядок оформления       

    Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2018 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

    При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

    Документы

    Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

    • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
    • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
    • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
    • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
    • авансовый отчет директора;
    • служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

    Образец приказа

    Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

    Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

    Выплаты и возмещение расходов         

    Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

    • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
    • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
    • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
    • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

    Питание и проживание

    Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

    Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

    Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

    Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

    Суточные

    Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

    При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

    На личном автомобиле

    Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

    Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

    • документы, указывающие о служебном задании или цели;
    • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
    • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

    Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

    Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

    Авансовый отчет

    Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

    В нем указываются:

    • денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
    • понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
    • заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

    Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

    Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

    На видео об оформлении служебной командировки

    Как оформить командировку руководителя?

    Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

    Порядок оформления командировки в 2018 году актуален в связи с отменой в 2018 году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания.

    Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства.

    Нормативная база

    Командировка возможна только для лиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем.

    Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления – это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вместе с одноименным Положением, которое применяется для командируемых сотрудников как на территории РФ, так и зарубежных государств.

    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

    Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

    Цели поездок

    Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

    Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

    Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

    • старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
    • проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
    • поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
    • открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

    Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

    Оформление командировки руководителя (директора) в 2018 году

    Правила и требования

    Согласно ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

    Служебная командировка отвечает условиям:

    • осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;
    • поручение не связано с постоянным рабочим местом;
    • поездка ограничена временными рамками;
    • сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками.

    Сколько дней может длиться поездка?

    Срок командировки устанавливается с учетом специфики служебного поручения.

    При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции. Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться.

    В подобных ситуациях говорится о «разумных» сроках, хотя, это понятие относительное.

    Оформление замены

    Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу.

    Передачу права подписи необходимо закрепить доверенностью (ст. 185 ТК РФ).

    Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

    В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

    Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

    Также обязательно получение письменного согласия сотрудника.

    После этого издается приказ по личному составу о поручении дополнительных задач.

    Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

    Пример доверенности:

    Пример составления доверенности

    Пример приказа о передаче полномочий:

    Пример приказа

    Пример дополнительного соглашения:

    Допсоглашение к трудовому договору

    Документы

    Документы, которыми в 2018 году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку.

    Фактический период пребывания в поездке устанавливается:

    • при использовании любого вида транспорта при отсутствии проездных документов – на основании служебной записки;
    • в других случаях – на основании проездных документов.

    Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет о потраченных средствах с подтверждающими документами:

    • расходов, связанных с поездкой (оплата жилья, проезда и т.п.);
    • использования транспорта (счета, чеки, квитанции, путевой лист и другие);
    • служебной записки о периоде поездки.

    Приказ

    Основанием для командировки руководителя является решение работодателя.

    Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте.

    Бланк формы Т-9

    Бланк формы Т-9а

    Такое правило рекомендуется выполнять согласно Постановлению № 749. Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением.

    Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

    Служебная записка

    Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы. На основании служебной записки оформляется приказ.

    Рассмотрим, как правильно оформить служебную записку:

    • В верхнем правом углу документа указывается должность, фамилия и инициалы вышестоящего руководителя.
    • В центре пишется заголовок документа «Служебная записка».
    • Под заголовком пишется обращение с просьбой направить работника в служебную командировку. Указывается цель поездки, период выполнения служебных задач.
    • Под текстом ставится дата и подпись составителя служебной записки. В тексте можно отразить ожидаемые финансовые затраты, специфику поездки.

    В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки.

    Это необходимо для корректного расчета суммы суточных.

    Пример служебной записки:

    Пример составления служебной (докладной) записки

    Оплата и возмещение расходов

    Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:

    • на проезд;
    • на аренду жилья;
    • суточные расходы на проживание;
    • другие расходы по согласованию с работодателем.

    Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре.

    Авансовый отчет

    После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

    Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства.

    В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем.

    Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

    Питание и проживание, суточные

    Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или за границу.

    Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста.

    Каковы последствия отказа от командировки? Смотрите тут.

    Как оформить продление служебной командировки? Информация — здесь.

    Если проезд осуществлялся на личном автомобиле

    При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:

    • маршрутный лист;
    • оплаченные счета, чеки, квитанции;
    • документы, подтверждающие его следование по маршруту к пункту назначения.

    Нюансы для руководителей бюджетных учреждений

    При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

    Для многих бюджетных учреждений свойственно совмещение должностей их штатными сотрудниками. Поэтому руководитель направляется в поездку не только по месту основной работы, но и по месту совместительства.

    На время отсутствия руководителя бюджетного учреждения в служебной командировке требуется документально оформить передачу его функций другому сотруднику на период поездки.

    Это осуществляется путем издания приказа о возложении обязанностей.

    Итог

    Таким образом, при направлении руководителя в служебную командировку нужно оформить приказ.

    После возвращения из служебной поездки нужно представить документы:

    • служебная записка;
    • документы, подтверждающие расходы (их перечень зависит от выбранного транспорта);
    • авансовый отчет.

    Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

    Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

    Командировка руководителя Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

    • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
    • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
    • отвечать поставленной цели.

    Директора Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

    Суточные Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

    Как оплатить «командировку» учредителя общества

    При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключения из данного правила предусмотрены статьей 217 НК РФ. По нашему мнению, нормы данной статьи, в том числе и пунк­та 3 (в связи с тем, что рассматриваемая компенсация не предусмотрена действующим законодательством), не подлежат применению.
    Таким образом, с целью минимизации налоговых рисков при выплате учредителю сумм в качестве компенсации произведенных им на деловую поездку расходов организации следует выполнить функции налогового агента по НДФЛ в установленном нормами главы 23 НК РФ порядке (пункты 1, 2 ст. 226 НК РФ).

    Как оформляется командировка генерального директора?

    Как отправить учредителя в командировку Е.Ю. Хмелькова, Д.В. Игнатьев, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Организация (ООО) применяет общий режим налогообложения.

    Учредитель организации, не являющийся ее работником, направляется за счет средств организации в деловую поездку в Белоруссию.
    Осуществленные учредителем расходы будут возмещаться ему организацией.

    Как документально оформить поездку учредителя за счет средств организации? Как осуществляется налоговый и бухгалтерский учет расходов на поездку учредителя? Возникают ли в данном случае обязанности по уплате НДФЛ? Документальное оформление В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы. Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства. В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства.

    Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем. Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете. Питание и проживание, суточные Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или за границу.
    Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста.

    Оформление командировки руководителя

    В этом случае не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) — не работодатель.

    Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками. При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно: — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9); — командировочное удостоверение (форма N Т-10); — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

    Если проезд осуществлялся на личном автомобиле При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:

    • маршрутный лист;
    • оплаченные счета, чеки, квитанции;
    • документы, подтверждающие его следование по маршруту к пункту назначения.

    Нюансы для руководителей бюджетных учреждений При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

    В бюджетных учреждениях требуется устанавливать источники финансирования оплаты командировочных расходов, которыми могут быть бюджетные и внебюджетные средства (например, гранты, доходы от оказания платных услуг, от предоставления услуг по хоздоговорам и другие).
    Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

    При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ. Документы Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

    • приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
    • письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
    • приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
    • служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
    • авансовый отчет директора;
    • служебная записка при необходимости и т.д.

    Внимание

    Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку. Оформление командировки директора и необходимые документы Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками.

    Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника. Итак, порядок оформления следующий:

  • Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
  • Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9.
  • Если заместитель генерального директора или иной определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий.

    В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ. Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») Приказ 30.05.

    2008 N 15 Москва О передаче полномочий генерального директора В связи с отбытием в командировку Приказываю: 1.

    Возложить в период с 1 июня 2008 по 10 июня 2008 г. на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича все обязанности генерального директора ООО «Лютик» Колпакова Юрия Михайловича без освобождения от основной работы. 2. Установить Иванову И.И. доплату в размере 10 000 руб.

    Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку. Оформление командировки руководителя (директора) в 2017 году Правила и требования Согласно ст.

    166 ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по приказу работодателя на конкретный период для выполнения служебных поручений вне постоянного рабочего места.

    Служебная командировка отвечает условиям:

    • осуществление поездки сотрудника по поручению работодателя;
    • поручение не связано с постоянным рабочим местом;
    • поездка ограничена временными рамками;
    • сотрудник в пути не выполняет свою работу, и его работа не связана с поездками.

    Сколько дней может длиться поездка? Срок командировки устанавливается с учетом специфики служебного поручения.

    Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен.
    Такие же действия касаются и руководителя предприятия.

    Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

    Авансовый отчет Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки. В нем указываются:

    • денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
    • понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
    • заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

    Образец авансового отчета по командировке здесь, бланк авансового отчета здесь. Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

    Решение генерального директора о выбытии в командировку

    Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

    В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора. Без договора Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

    • крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
    • с заинтересованностью;
    • которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

    Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные. Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов.

    Порядок оформления командировки директора В сто шестьдесят шестой статье ТК РФ детально раскрыто понятие служебной командировки, которое подразумевает поездку работника по поручению работодателя с целью выполнения поручения вне места постоянной работы. Гендиректор, при условии, что он не является одновременно и учредителем компании, не является работодателем.

    Внимание

    По сути, он точно такой же работник, но является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками. Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т.

    п. При оформлении командировки гендиректора применяются те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Как известно, все эти документы должны быть подписаны главой компании.
    Но, в случае командировки директора, он сам себя командирует и сам подписывает документы.

    в документах будет фигурировать только учредитель. Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании. Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД.

    Как оформляется командировка генерального директора?

    Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне. Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.
    Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств. Суточные Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

    Оформление командировки руководителя

    Важно

    Так же он будет подписывать и удостоверение на командировку (форма № Т-10), и служебное задание, которое выдается любому служащему. Такой регламент учтен в письме Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г.

    В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя. Но каждый директор должен знать и помнить о том, что право подписи может передаваться другому лицу, которого выберет для этих целей сам директор.

    Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами. Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

    Оформляем командировки по-новому

    Расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным или автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями. 4.6. При проезде к месту командировки воздушным транспортом Генеральному директору возмещается стоимость проезда бизнес-классом.

    Остальным работникам возмещается стоимость проезда эконом-классом. 4.7. Решение.

    Пример приказа на командировку директора

    Как правило, это следующие сотрудники:

    • заместитель директора;
    • руководитель отдела кадров;
    • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
    • соучредитель, если таковой имеется;
    • бухгалтер.

    Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

  • Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ).
  • Как оформить командировку директору и учредителю

    Командировка руководителя Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

    • иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
    • быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
    • отвечать поставленной цели.

    Директора Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации.

    Командировка директора

    Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Приказ о направлении в командировку Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место. Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью.

    Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня. Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

    Заполненный пример представлен ниже: Командировочное удостоверение директору Правильно передавайте полномочия При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

    Они распространяются и на «первое лицо» компании. В командировку ехать запрещается:

    • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
    • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

    Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

    • наличие письменного согласия;
    • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

    Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т.

    д. В бухгалтерии предоставляется аванс. Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

    Решение генерального директора о выбытии в командировку

    Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

    В тексте письма говорится о полном праве руководителя подписывать любые приказы, даже в отношении себя. Но каждый директор должен знать и помнить о том, что право подписи может передаваться другому лицу, которого выберет для этих целей сам директор.

    При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

    Порядок оформления Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2017 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

    При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

    Итак, порядок оформления следующий:

  • Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
  • Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9.
  • Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. Оформляем командировки по-новому Обычно руководитель выбирает себе замену из тех лиц, которые определены юридическими (уставными) документами.


    Это допускается на основании п. 3 ст. 53 ГК РФ, где речь идет о праве выступать от имени юридического лица (организации, предприятия, учреждения) тем лицам, которые определены законом или учредительной документацией предприятия.

    Поэтому передавая такое право подписи иному лицу, руководитель, прежде всего, обратит внимание на учредительные документы, где говориться, какому именно лицу, он может передавать такое право.

    Пример приказа на командировку директора Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.4.5.

    Как оформляется командировка генерального директора?

    Как и в случае с любыми другими сотрудниками, для осуществления поездки директор получает аванс. По возвращению из командировки он должен будет предъявить в бухгалтерию отчет по форме № АО-1, которая утверждена Госкомстатом первого августа 2001-го года.

    ВажноМожно ли направить аспиранта в командировку? Важным отличием от рабочей поездки обычного сотрудника является то, что когда командируется директор, кто-то должен взять управление фирмой в свои руки во время его отсутствия.

    Чаще всего, управление фирмой на себя берет заместитель гендиректора.
    В тех случаях, когда его нет, обязанности может выполнить другой сотрудник, на усмотрение гендиректора.

    Документы для оформления командировки директора Самым главным документом при оформлении командировки руководителя является служебное задание (форма № Т-10а).

    Оформление командировки руководителя

    ВниманиеТаким же образом контролируется и само руководство. Образец приказа о направлении в командировку здесь.

    Выплаты и возмещение расходов Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

    • командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
    • средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
    • суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
    • возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

    Питание и проживание Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

    Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

    Оформляем командировки по-новому

    • Темы:
    • Трудовое законодательство
    • Командировки
    • Руководитель организации

    В командировки отправляются не только сотрудники компании, но и ее директора. В каждом из этих случаев нужно правильно подготовить документы.

    Из этой статьи вы узнаете о том:

    • каков порядок оформления командировки директора;
    • какие нужны документы для оформления командировки директора;
    • кто подписывает приказ на командировку директора.

    Деятельность главы компании, в отличие от трудовой деятельности обычного сотрудника, регулируется не только положениями трудового, но и гражданского законодательства. Это оказывает определенное влияние на порядок оформления командировки и требуемые документы.

    Пример приказа на командировку директора

    Приказ или распоряжение о том, что директор направляется в отбытие по служебному заданию Форма № Т-10 Командировочное удостоверение – свидетельство о том, что человека временно направили по служебному заданию в другое место работы Приказ в этом деле играет существенную роль – он не только учреждает деятельность работника на такой должности как генеральный директор, но еще и координирует учет кадров в документообороте предприятия. Подытоживая, следует еще раз обратить внимание, что приказ о командировании руководителя всегда составляется на основании служебного задания, должен быть подписан им самим же или тем, лицом которого руководитель уполномочит подписывать такие приказы от его имени.

    Как оформить командировку директору и учредителю

    Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника В оформлении командировки директора участвую такие базовые документы как:

    • Форма № Т-10а (служебное задание), которое подразумевает направление начальника в командировку и отчет о работе.
    • Форма № Т-9, это приказ на отбытие директора по служебному заданию.
    • Форма № Т-10, командировочное удостоверение, которое является доказательством того, что директор направлен по служебному заданию в другое место для осуществления трудовой деятельности.

    Командировка госслужащих: рассмотрим особенности Нужно помнить о том, что учет и координация всей первички осуществляется на базе Постановления № 1 от пятого января 2004-го года от Госкомстата РФ. В данном постановлении указаны абсолютно все важные детали, включая сроки составления приказа.

    Командировка директора

    Бюджетной организации В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица. В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам. В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.
    В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.

    • Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
    • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно.Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
    • Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
    • Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

    Командировка директора — документы, приказ, как оформить

    Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

    Для одних отечественных хозяйствующих субъектов командировка директора не является чем-то экстраординарным, другие сталкиваются с этим впервые, задаваясь вопросами типа «как ее оформить», «какие документы нужны, и кто их будет визировать». Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

    Определение понятия «служебная командировка» дано в ст. 166 ТК и звучит следующим образом: это – поездка подчиненного с отрывом от постоянного рабочего места для выполнения данного руководством поручения.

    Таковой не считаются поездки сотрудников, нанятых для разъездной работы.

    Особенности направления в нее содержит одноименное правительственное Постановление № 749 от 13.10.2008 г.

    Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива (актуально, если руководитель не является учредителем).

    Так, согласно им:

    • определяется продолжительность данной поездки, обусловленная объемом имеющихся задач и их сложностью;
    • руководителю на время отсутствия предоставляются определенные гарантии (в частности, о сохранении за ним должности и среднего заработка, а также о возмещении понесенных целевых расходов по его возращении).
    • устанавливаются определенные ограничения.

    Срок пребывания в командировке не регламентирован. Единственное — лица, допущенные к гостайне, не могу находиться в ней более полугода (Постановление № 63 от 06.02.2010 г.).

    Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

    Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:

    • женщинам, ожидающим ребенка;
    • одиноким родителям, на иждивении которых находятся несовершеннолетние до 5 лет, дети-инвалиды или нетрудоспособные домочадцы.

    Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

    Оформление командировки директора: документы

    Командировка сопровождается документами, принятыми постановлением Госкомстата № 1от 05.01.2004 г. до 2013 г.

    Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это – заместитель руководителя или главбух, что допускается п. 3 ст. 53 ГК. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он.

    Далее формируется пакет документов в такой последовательности:

  • ф. № Т-10а;
  • ф. № Т-9;
  • приказ о временном замещении руководителя;
  • ф. № Т-10.
  • Первая форма – это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

    На его основании издается приказ о командировании (п. 2) и, параллельно, приказ о замещении руководителя.

    Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение (п.4), выписываемое в одном экземпляре при поездке по РФ на срок, превышающий один день. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом.

    Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу. То есть, он самостоятельно себя командирует.

    С начала 2015 г. документы из п.1 и п. 4 считаются необязательными (Постановление № 1595 от 29.12.2014 г.), однако, во многих отечественных компаниях они существуют до сих пор.

    С 2017 г. приказ является главным основанием для оформления командировок и компенсации понесенных в них расходов.

    Вопрос количества копий документа на федеральном уровне не рассмотрен, поэтому руководители решают его самостоятельно, учитывая потребности делопроизводства. Чаще всего издают один оригинал, копию которого передают в бухгалтерскую службу.

    Шапка содержит сведения о названии компании, шифре ОКПО и нумерацию документа.

    В теле приказа указываются:

    • продолжительность поездки (в кал. дн.);
    • даты выбытия и возвращения;
    • пункт назначения;
    • цель командировки;
    • личные данные руководителя;

    В случае необходимости упоминается финансирующая поездку сторона.

    Документ должен визироваться руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату.

    Приказ хранится в архиве:

    • 5 лет – если поездка была краткосрочной, то есть не превышала года (или 6 месяцев, о чем упоминалось выше);
    • 75 лет – в случае долгосрочной командировки.

    Передача руководителем своих полномочий – как осуществляется, чем подкрепляется

    При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано – оформляется соответствующий приказ.

    В образцовом документе:

    • отражается продолжительность и предпосылки замещения;
    • уточняются полномочия. Если этого не сделано, замещающее лицо должно будет выполнять весь функционал, определенный Уставом;
    • содержится пункт об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчиненного.

    В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

    Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел (ст. 185 ТК). В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует.

    Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама (если ее нет в первоначальном варианте).

    Компенсация расходов и оплата суточных

    В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:

    • 700 р. за каждый день – если поездка не предусматривает выезда за границу;
    • 2500 р. – если планируется командировка директора за границу.

    Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. В этом случае разница облагается НДФЛ по ставке 13 %. Если длительность заграничной поездки составила более 183 дн., ставка увеличивается до 30 %.

    Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне (в локальных документах).

    Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации (проездные билеты, чеки, квитанции), на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем. Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой.

    Документальное основание для выдачи денег – РКО, его реквизиты вносятся в авансовый отчет.

    Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту. На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности.

    Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом.

    Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка (за 12 мес.). Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно. В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад.

    Командировка директора в выходной день

    Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. 113 ТК, но в ней же приведены исключительные случаи, когда это допускается.

    Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

    По приезду руководителю ст. 153 ТК предоставляется:

    • оплата в повышенном (минимум – двойном) размере;
    • одинарная оплата + дополнительный день отдыха в любое удобное для него время.

    Особенности командировки руководителя бюджетной организации

    В локальных документах некоммерческих организаций (в частности, в приказе о направлении в командировку) следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг.

    Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

    Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного.

    Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается. Также с 2015 г.

    составлять служебное задание и выдавать командировочное удостоверение не обязательно. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы.

    Ссылка на основную публикацию